Beregning av prosent av mål i Excel - dummies

Når noen ber deg om å beregne en prosent av målet, sier hun rett og slett å sammenligne den faktiske ytelsen til et oppgitt mål. Matematikken som er involvert i denne beregningen er enkel: Del målet av det faktiske. Dette gir deg en prosentverdi som representerer hvor mye av målet som er oppnådd.

For eksempel, hvis målet ditt er å selge 100 widgets, og du selger 80, er din prosentandel av målet 80 prosent (80/100).

Prosent av g oal kan også refereres til som prosent av budsjett eller prosent av prognose; det betyr alt sammen det samme.

I figuren ser du en liste over regioner med en kolonne for mål og en kolonne for aktualer. Merk at formelen i celle E5 bare deler verdien i den Aktuelle kolonnen av verdien i Mål-kolonnen.

= D5 / C5

Slik fungerer det

Det er ikke mye i denne formelen. Du bruker ganske enkelt cellehenvisninger til å dele en verdi av en annen. Du skriver bare inn formelen en gang i første rad (celle E5 i dette tilfellet) og kopier deretter den formelen ned til hver andre rad i bordet.

Alternativ: Bruke et felles mål

Hvis du må sammenligne aktuellene med et felles mål, kan du sette opp en modell som den som vises. I denne modellen har hver region ikke sitt eget mål. I stedet sammenligner du verdiene i den faktiske kolonnen til et enkelt mål som finnes i celle B3.

= C6 / $ B $ 3

Merk at cellehenvisningen til felles mål er oppgitt som en absolutt referanse ($ B $ 3). Bruk dollar symbolene låser referansen til målet på plass, slik at cellehenvisningen peker mot det vanlige målet ditt, ikke justeres når du kopierer formelen ned.