Unngå Excel Data Analyse Add-in's Traps - dummies

I mange år, har noen av verktøyene for Excel Data Analysis-tillegget (for eksempel regresjonsverktøyet) forvirret innspillingsområdet med utdataområdet. Hvis du skal prognose ved hjelp av regresjon, trenger du minst to variabler: en prediktorvariabel (for eksempel dato eller annonsering dollar) og en spådd variabel (i denne sammenheng, noe som salgsinntekter eller salg av enheter).

Regresjonsverktøyet refererer til prediktorvariabelenes verdier som Input X Range og den forutsagte variabelenes verdier som Input Y Range.

Vær oppmerksom på hvilken referanse redigeringsboks har fokus.

Nå, antar du gjør dette:

1. Gå til båndets data-fanen og klikk Data Analyse i Analysegruppen.
2. Finn og klikk på Regresjonsverktøyet i listeboksen, og klikk deretter OK.
3. Cl ick i feltet Input Y Range, og dra deretter gjennom noe som salgsverdiene på regnearket.
4. Klikk i Input X Range-boksen, og dra deretter gjennom noe som datoverdiene på regnearket.

   Legg merke til at standardalternativet for Output Options er nytt regneark.

Hvis du nå overstiger standardalternativet og velger alternativet Utmatingsområde (som lar deg sette regresjonsutgangen på samme ark med bordet ditt), klikker fokuset tilbake til Input Y Range. Hvis du deretter klikker i en regnearkcelle for å velge den som utgangsstedet, blir den cellen Input Y Range. Fordi du vanligvis vil bruke et tomt område for utgangen, vil du absolutt ikke velge en celle med inngangsverdier i den. Så du velger en tom celle, og på grunn av endringen i fokus blir den cellen Input Y Range.

Med andre ord prøver regresjonsverktøyet å få deg til å velge et område, eller en celle, uten data i det for å levere Input Y Range - det vil si verdiene til variabelen som er å bli spådd.

Hvis du ikke er klar over hva som skjer, kan dette koste deg tid og unødvendig hodeskalle. Dessverre er det ingen god løsning - husk, du kan ikke åpne koden som driver verktøyene for dataanalyse-tillegget - annet enn å være oppmerksom på at det skjer, og å vite at du må velge Utvalgsområde-alternativknappen og deretter dens tilknyttet redigeringsboks igjen for å tilbakestille fokuset der du vil ha det.

Flere verktøy i addisjonen Dataanalyse har dette problemet. Vær forsiktig når du identifiserer et utdataområde for ett av disse verktøyene. Hvis problemet oppstår, blir det vanligvis ikke gjort stor skade. Men det er veldig irriterende etter tredje eller fjerde instans.

Det andre hovedproblemet med addisjonen til dataanalyse er at produksjonen er ofte statisk. Regresjonsverktøyet, for eksempel, setter beregnede verdier i celler i stedet for formler som kan omberegnes når inngangene endres. Hvis du får nye eller endrede inngangsverdier, må du rerun verktøyet for å få de reviderte resultatene.

Andre verktøy, for eksempel Moving Average og Exponential Smoothing, rapporterer resultatene som formler, så de beregner om du endrer inngangene. Hvis du har nye verdier for disse verktøyene skal brukes (for eksempel endrer du innspillingsområdet fra A1: A20 til A1: A25), du må nullstille innstillingsadressen. men hvis du bare reviderer en tidligere verdi, vil formlene omberegne og diagramene vil bli omgjort uten ekstra innsats fra din side.