Bruker betinget formatering i Excel 2007 - dummies

I Excel 2007s betingede formatering kan du endre utseendet på en celle basert på verdien eller verdien av en annen celle. Du angir visse betingelser, og når disse betingelsene er oppfylt, bruker Excel formateringen du velger. Du kan bruke betinget formatering for å finne datoer som oppfyller bestemte kriterier (som å falle på en lørdag eller søndag), for å ringe høyest eller laveste

1Velg den eller de celler du vil bruke betinget formatering på.

I de fleste tilfeller velger du en enkelt kolonne med data i et bord i stedet for et helt bord.

2 Klikk på knappen Betinget formatering i kategorien Stiler på Hjem-fanen.

En meny vises med flere forskjellige valg for å angi kriteriene.

3Point til Highlight Cells Rules, og velg deretter kriteriene du vil bruke.

Kriteriealternativene inkluderer større enn, mindre enn, mellom, lik til, tekst som inneholder, en dato som forekommer og dupliserte verdier. En dialogboks åpnes, der du kan angi verdien.

4 Skriv inn verdiene du vil referere i tekstboksen.

Du kan skrive inn en verdi her, for eksempel 500, eller du kan referere til en celleadresse, for eksempel F12 for en referanse i forhold til den første aktive cellen, eller $ F $ 12 (en absolutt referanse) for å ha betinget formatering for Alle de valgte cellene refererer til samme celle.

5 Klikk på rullegardinpilen ved siden av formateringsalternativene og velg ønsket formatering.

Live Preview viser hvordan dataene dine vil se ut. Klikk på Tilpasset format-alternativet hvis du vil lage dine egne formateringsvalg.

6Klikk på OK.

Cellene som oppfyller de angitte kriteriene vises nå med de valgte formateringsalternativene.