Video: Rapport: Kontokort (hovedbok) - oversikt over regnskapet 2025
Du kan bruke Excel 2010s databasefunksjoner til å beregne statistikk, som totalt, gjennomsnitt, maksimum, minimum og telle i et bestemt databasefelt når kriteriene du angir, er oppfylt. For eksempel kan du bruke DSUM-funksjonen i en Medarbeidsdatabase til å beregne summen av alle lønnene for ansatte som ble ansatt etter 1. januar 2000, eller du kan bruke DCOUNT-funksjonen til å beregne antall poster i databasen for Personaleavdelingen.
Databasen har alle de samme tre argumentene som illustrert av DAVERAGE-funksjonen:
= DAVERAGE (database, felt, kriterier)
Argumentene for databasefunksjonene krever følgende informasjon:
-
Database angir rekkevidden som inneholder databasen. Det må inneholde feltnavnene i toppraden.
-
Felt er argumentet som angir feltet hvis verdier skal beregnes av databasefunksjonen (i gjennomsnitt når det gjelder DAVERAGE-funksjonen). Du kan angi dette argumentet ved å legge inn navnet på feltet i to anførselstegn (som i "Lønn" eller "Dato ansatt"), eller du kan gjøre dette ved å skrive inn nummeret til kolonnen i databasen (teller fra venstre mot høyre med det første feltet telt som 1).
-
Kriterier er argumentet som angir adressen til området som inneholder kriteriene du bruker for å bestemme hvilke verdier som beregnes. Dette området må inneholde minst ett feltnavn som angir feltet hvis verdier skal vurderes og en celle med verdiene eller uttrykket som skal brukes i evalueringen.
Følgende tabell viser databasefunksjonene som er tilgjengelige i Excel, sammen med en forklaring på hva hver enkelt beregner.
| Databasefunksjon | Hva det beregner |
|---|---|
| DAVERAGE | Gjennomsnitt alle verdiene i et felt i databasen som samsvarer med
kriteriene du spesifiserer. |
| DCOUNT | Teller antall celler med numeriske oppføringer i et felt på
databasen som samsvarer med kriteriene du angir. |
| DCOUNTA | Teller antall ikke-blanke celler i et felt i databasen
som samsvarer med kriteriene du angir. |
| DGET | Ekstra en enkelt verdi fra en post i databasen som
samsvarer med kriteriene du angir. Hvis ingen post stemmer, returnerer funksjonen #VALUE! feil verdi. Hvis flere poster samsvarer, returnerer funksjonen #NUM! feil verdi. |
| DMAX | Returnerer den høyeste verdien i et felt i databasen som
samsvarer med kriteriene du angir. |
| DMIN | Returnerer laveste verdien i et felt i databasen som
samsvarer med kriteriene du angir. |
| DPRODUCT | Multipliserer alle verdiene i et felt i databasen som samsvarer med
kriteriene du angir. |
| DSTDEV | Estimerer standardavviket basert på verdien av verdier
i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du spesifiserer. |
| DSTDEVP | Beregner standardavviket basert på populasjonen av
-verdier i et felt i databasen som samsvarer med kriteriene du spesifiserer. |
| DSUM | Samler alle verdiene i et felt i databasen som samsvarer med
-kriteriene du angir. |
| DVAR | Estimerer variansen basert på verdien av verdier i et felt
i databasen som samsvarer med kriteriene du angir. |
| DVARP | Beregner variansen basert på populasjonen av verdier i et
-felt i databasen som samsvarer med kriteriene du angir. |
Databasefunksjonene brukes for sjelden til å rangere sin egen kommandoknapp på båndets formler-fanen. Som et resultat, for å bruke dem i et regneark, må du klikke på funksjonsveiviseren ( fx ) på formellelinjen, klikke på Database i rullegardinlisten Velg en kategori, og klikk deretter på funksjonen å bruke - eller du kan skrive databasefunksjonen direkte inn i cellen.
Eksemplet som vises i figuren under illustrerer bruken av databasefunksjonen DSUM. Celle C2 i regnearket som vises i denne figuren, inneholder følgende formel:
= DSUM (A3: J35, "Lønn", F1: F2)
Denne DSUM-funksjonen beregner summen av alle lønnene i databasen som er over $ 55, 000. Denne summen er $ 468, 500, som vist i celle C2, som inneholder formelen.
Argumentet database er området A3: J35, som inneholder hele databasen, inkludert den øverste raden av feltnavn. Argumentet -felt er "Lønn" fordi dette er navnet på feltet som inneholder verdiene til totalt. Endelig er området F1: F2 argumentet kriterium fordi disse to cellene inneholder kriteriene som angir at bare verdiene som overstiger $ 55 000 i Lønnsfeltet skal summeres.
