Fordeler og ulemper med Excel VBA - dummies

Hvis du er ivrig etter å hoppe inn i Excel VBA programmering, hold hestene i et øyeblikk. Først må du vite noe viktig bakgrunnsinformasjon som hjelper deg med å bli en Excel-programmerer.

VBA fordeler

Du kan automatisere nesten alt du gjør i Excel. For å gjøre dette skriver du instruksjoner som Excel utfører. Automatisering av en oppgave ved hjelp av VBA har flere fordeler:

• Excel utfører alltid oppgaven på nøyaktig samme måte. (I de fleste tilfeller er konsistens en god ting.)

• Excel utfører oppgaven mye raskere enn du kan gjøre det manuelt (med mindre du er Clark Kent).

• Hvis du er en god makroprogrammer, utfører Excel alltid oppgaven uten feil (som sannsynligvis ikke kan sies om deg eller meg).

• Hvis du setter opp ting riktig, kan noen som ikke vet noe om Excel, utføre oppgaven ved å kjøre makroen.

• Du kan gjøre ting i Excel som ellers er umulige - noe som kan gjøre deg til en veldig populær person rundt kontoret.

• For lange, tidkrevende oppgaver trenger du ikke å sitte foran datamaskinen og kjede deg. Excel gjør jobben mens du henger ut på vannkjøleren.

VBA ulemper

Det er bare rettferdig at det gis samme tid til å notere ulemperne (eller potensielle ulemper) av VBA:

• Du må vite hvordan du skriver programmer i VBA. Heldigvis er det ikke så vanskelig som du kan forvente.

• Andre som trenger å bruke VBA-programmene må ha egne eksemplarer av Excel. Det ville være fint om du kunne trykke på en knapp som forvandler Excel / VBA-programmet til et frittstående program, men det er ikke mulig (og sannsynligvis aldri vil bli).

• Noen ganger går ting feil. Med andre ord kan du ikke blindt anta at ditt VBA-program alltid vil fungere korrekt under alle omstendigheter. Velkommen til verden med feilsøking, og hvis andre bruker makroene dine, teknisk støtte.

• VBA er et bevegelig mål. Som du vet, oppdaterer Microsoft kontinuerlig Excel. Selv om Microsoft legger stor vekt på kompatibilitet mellom versjoner, kan du oppdage at VBA-koden du har skrevet, ikke fungerer riktig med eldre versjoner eller med en fremtidig versjon av Excel.