Avansert Finn og erstatt i Excel 2007 - dummies

I tillegg til å utføre en grunnleggende søk og erstatte operasjon i Microsoft Office Excel 2007, kan du bruke avansert søkealternativer (i dialogboksen Utvidet søk og erstatt) for å utføre en mer detaljert søkoperasjon. For eksempel kan du velge å vise alle funnet elementer i dialogboksen, og du kan også utføre et søk basert på celleformatering.

Finn alle data forekomster

For å vise en liste over alle forekomster av dataene du vil finne, følg disse trinnene:

1. Velg Finn og velg i redigeringsgruppen på Hjem-fanen, og velg deretter Finn (eller trykk Ctrl + F).

   Dialogboksen Finn og erstatt vises.

2. I feltet Søk etter, skriv inn dataene du vil finne.

3. Klikk på Valg og angi ønskede alternativer.

4. Klikk Finn alle.

   Dialogboksen Finn og erstatt utvider, viser en liste over hver celleoppføring som inneholder dataene dine. Du kan sortere resultatene ved å klikke på en kolonneoverskrift. Du kan også klikke på en celle i listen for å hoppe til den cellen.

   

   Bruk Finn alle for å vise en liste over alle funnet resultater i dialogboksen Finn og erstatt.

5. Klikk Lukk.

Finn celler basert på formatering

Følg disse trinnene for å finne regnearkdata basert på formateringen som ble brukt på disse dataene:

1. Velg Finn og velg i Redigeringsgruppen på Hjem-fanen, og velg deretter Finn (eller trykk på Ctrl + F).

   Dialogboksen Finn og erstatt vises.

2. Klikk på Alternativer.

   Kontroller at disse alternativene er de du vil bruke.

3. Klikk på Format.

   Dialogboksen Finn format åpnes.

   

   Du kan finne celler i Excel 2007 basert på Formatalternativer.

4. Velg eventuelle formateringsalternativer som du vil søke etter.

   Du kan velge hvilken kombinasjon av alternativer som helst.

5. Klikk på OK.

   En forhåndsvisning av formateringen vises i Forhåndsvisning-boksen.

6. Skriv inn verdien eller ordet du vil finne i boksen Finn hva.

   La dette være tomt hvis du vil finne hver celle med den angitte formateringen, uavhengig av innholdet i cellen.

7. Klikk på Finn eller Finn alt-knappen. Klikk deretter Lukk.

Du kan også utføre en finne og erstatte operasjon som erstatter de funnet dataene med teksten og formateringen du angir. For å gjøre dette, angi Formatalternativer for både Finn hva og Erstatt hva på Erstatt-fanen i dialogboksen Utvidet Finn og Erstatt.