Legge til i Excel 2010s SUM og SUMIF-funksjoner - dummies

I Excel 2010 bruker du den meget kjente SUM-funksjonen til totale verdier i regnearkene dine. Bruk SUMIF-funksjonen når du bare vil summere tallene i et område som oppfyller kriterier du angir. Disse funksjonene er plassert med Math & Trig-funksjonene på båndets formler-fanen eller i listen Velg en kategori i dialogboksen Sett inn funksjon.

SUM

Excel gir en AutoSum-kommandoknapp på Hjem-fanen i båndet som du kan bruke til å raskt bygge SUM-formlene dine. Du bør imidlertid være oppmerksom på arbeidet med den grunnleggende SUM-funksjonen som AutoSum-knappen lar deg bruke så enkelt.

For posten er syntaksen til SUM-funksjonen som følger:

= SUM ( tall1 , [ tall2 ], […])

Når du bruker SUM-funksjonen, er bare argumentet number1 påkrevd; Dette er rekkevidden av tall i et celleområde eller en rekke konstant som du vil ha lagt til sammen. Du kan legge inn opptil 29 andre valgfrie tall argumenter, skilt med komma, i en enkelt SUM-formel. For eksempel kan du bygge en SUM-formel som sumerer tall i flere forskjellige områder som dette:

= SUM (B3: B10, Ark2! B3: B10, Ark3! B3: B10)

I dette eksemplet summerer Excel verdiene i celleområdet B3: B10 på Ark1 nåværende ark), ark2 og ark3 i arbeidsboken, og gir deg summen av alle disse verdiene.

SUMIF

Hva med de tider når du vil ha totalt bare bestemte elementer innenfor et celleområde? For disse situasjonene kan du bruke SUMIF-funksjonen. SUMIF-funksjonen lar deg fortelle Excel for å legge sammen tallene i et bestemt område bare når disse tallene oppfyller kriteriene du angir. Syntaxen til SUMIF-funksjonen er som følger:

= SUMIF (rekkevidde, kriterier, [sum_range])

I SUMIF-funksjonen angir argumentet rekkevidde rekkevidden av celler du vil at Excel skal evaluere når du gjør summeringen; Argumentet -kriterium angir hvilke kriterier som skal brukes til å vurdere om det skal inkluderes visse verdier i rekkevidden i summeringen; og til slutt er det valgfrie sum_range -argumentet rekkevidden av alle cellene som skal summeres sammen. Hvis du utelater argumentet sum_range , summerer Excel bare cellene som er angitt i argumentet rekkevidde (og selvfølgelig bare hvis de oppfyller kriteriene som er angitt i -kriteriene > argument).

Figuren illustrerer hvordan du kan bruke SUMIF-funksjonen til totalt salg av de solgte produktene.Denne figuren viser en salgsliste sortert etter butikkstedet (det er tre steder: Anderson Rd., Curtis Way og Mission Street) og deretter varen selges. For å totale salget av sitronterter på alle tre steder, kan du plassere følgende SUMIF-formel i celle I3:

= SUMIF (C3: C100, "= Sitronterter", G3: G62)

I dette eksemplet, celleområdet C3: C62 inneholder listen over hvert element som har blitt solgt i de første fem dagene av januar 2010 (Sitronterter, Blueberry muffins, Massevis av sjetonger, eller Strawberry Pie). Celleområdet G3: G62 inneholder det utvidede salget gjort i hver butikk for hvert element.

SUMIF-formelen i celle I3 ser etter hver forekomst av "Sitronterter" (argumentet

Kriterium for SUMIF-funksjonen) i kolonnen Artikkel i Cookie-salget og legger deretter til sin utvidede salgspris fra Daglig salgskolonne til total. Formlene i cellene I4, I5 og I6 inneholder SUMIF-funksjoner som er svært lik den i celle I3, bortsett fra at de erstatter navnet på dessertgodene i stedet for "= Citrontertene" kriterier

argument. Formelen i celle I8 er imidlertid litt annerledes: Denne formelen summerer salget for alle varer unntatt jordbær paier. Det gjør dette med SUMIF-funksjonen i følgende formel: = SUMIF (C3: C62, "Strawberry pie", G3: G62) Fordi elementet Strawberry Pie er foran

ikke

operatør (), Excel summerer daglig salg for hver vare unntatt for jordbærspai.