Legger du til Excel 2007s SUM og SUMIF-funksjoner - dummies

I Excel 2007 bruker du den kjente SUM-funksjonen til de totale verdiene i regnearkene dine. Bruk SUMIF-funksjonen når du bare vil summere tallene i et område som oppfyller et kriterium du angir. Disse funksjonene er plassert med Math & Trig-funksjonene på båndets formler-faneblad og i listen Velg en kategori i dialogboksen Sett inn funksjon.

SUM

Ingen funksjon i hele galaksen av Excel-funksjoner kommer hvor som helst nær populariteten til SUM-funksjonen. Så populært er denne funksjonen faktisk at Excel har sin egen AutoSum-kommandoknapp som ligger på Hjem-fanen i båndet (den med den) som du oftest bruker til å bygge dine SUM-formler. Du bør imidlertid være oppmerksom på arbeidet med den grunnleggende SUM-funksjonen som AutoSum-knappen lar deg bruke så enkelt.

For posten er syntaksen til SUM-funksjonen som følger:

= SUM ( tall1 , [ tall2 ], […])

Når du bruker SUM-funksjonen, er bare argumentet number1 påkrevd; Dette er rekkevidden av tall i et celleområde eller en rekke konstant som du vil ha lagt til sammen. Vær oppmerksom på at du kan legge inn opptil 29 andre valgfrie tall argumenter i en enkelt SUM-formel, som alle er adskilt av et komma (,). For eksempel kan du bygge en SUM-formel som sumerer tall i flere forskjellige områder, som i denne formelen:

= SUM (B3: B10, Ark2! B3: B10, Ark3! B3: B10)

I dette eksemplet summerer Excel verdiene i celleområdet B3: B10 på Ark1, Ark2, og Sheet3 i arbeidsboken, som gir deg summen av alle disse verdiene.

SUMIF

Hva med de gangene du bare vil ha summen av visse elementer innenfor et celleområde? For disse situasjonene kan du bruke SUMIF-funksjonen. SUMIF-funksjonen lar deg fortelle Excel for å legge sammen tallene i et bestemt område bare når disse tallene oppfyller kriteriene du angir. Syntaxen til SUMIF-funksjonen er som følger:

= SUMIF (rekkevidde, kriterier, [sum_range])

I SUMIF-funksjonen angir argumentet rekkevidde rekkevidden av celler du vil at Excel skal evaluere når du gjør summeringen; Argumentet -kriterium angir hvilke kriterier som skal brukes til å vurdere om det skal inkluderes visse verdier i rekkevidden i summeringen; og til slutt er det valgfrie sum_range -argumentet rekkevidden av alle cellene som skal summeres sammen. Hvis du utelater argumentet sum_range , summerer Excel bare cellene som er angitt i argumentet rekkevidde (og selvfølgelig bare hvis de oppfyller kriteriene som er angitt i -kriteriene > argument).

Figuren illustrerer hvordan du kan bruke SUMIF-funksjonen til totalt salg av de solgte produktene. Denne figuren viser en salgsliste sortert etter butikkstedet (det er tre steder: Mission Street, Anderson Rd., Og Curtis Way) og så varen som selges. For å totalt salget av sitronterter på alle tre steder, kan du palce følgende SUMIF-formel i celle I3:

Bruke SUMIF til totalt salg av solgte varer.

= SUMIF (item_sold, "= Sitronterter", daily_sales)

I dette eksemplet er

item_sold serienavnet gitt til celleområdet C3: C62, som inneholder listen over hvert element som har blitt solgt i de fem første dagene av januar 2008 (Citronterter, Blåbærmuffins, Massevis av kakekaker eller Jordbærpai) og Daily_sales er serienavnet tildelt celleområdet G3: G62, som inneholder det utvidede salget på hver butikk for hver vare. SUMIF-formelen i celle I3 ser etter hver forekomst av "Citronterter" i

item_sold -området (argumentet kriterier for SUMIF-funksjonen) i kolonnen Artikkel i kolonnen Salgsliste, og legger deretter til sin utvidede salgspris fra daily_sales i kolonnen Daglig salg til total. Formlene i cellene I4, I5 og I6 inneholder SUMIF-funksjoner som er svært lik den i celle I3, bortsett fra at de erstatter navnet på dessertgodene i stedet for "= Citrontertene" kriterier

argument. Formelen i celle I8 er imidlertid litt annerledes: Denne formelen summerer salget for alle varer unntatt jordbær paier. Det gjør dette med SUMIF-funksjonen i følgende formel: = SUMIF (item_sold, "Strawberry pie", daily_sales) Fordi elementet Strawberry Pie er foran med ikke () operatøren (som kan plasseres før eller etter det åpne dobbeltnoteringsmerket) summer Excel det daglige salget for hvert element bortsett fra jordbærpai.