Legg til Excel-tabeller i Power Pivot Data Model - dummies

Når du kobler Excel-tabeller til Power Pivot, må du først konvertere dataene til Excel-tabeller, og du er så klar til å legge dem til Power Pivot datamodell. I dette scenariet har du tre datasett i tre ulike regneark: Kunder, InvoiceHeader og InvoiceDetails.

Du vil bruke Power Pivot til å analysere dataene i Klienter, InvoiceHeader og InvoiceDetails-regneark.

Du finner prøvefiler for denne øvelsen i arbeidsboken, kalt Kapittel 2-prøver. xlsx.

Følg disse trinnene for å legge til de nyopprettede Excel-tabellene i datamodellen ved hjelp av Power Pivot-fanen:

1. Plasser markøren hvor som helst i Excel-tabellen til kunder.
2. Gå til Power Pivot-fanen på båndet og klikk på kommandoen Legg til data-modell.

Power Pivot lager en kopi av tabellen og åpner vinduet Powerspor, som vises her.

Strømsporingsvinduet viser alle dataene som finnes i datamodellen.

Selv om Power Pivot-vinduet ser ut som Excel, er det et separat program helt. Legg merke til at rutenettet for Kunder-tabellen ikke har noen rad- eller kolonnehenvisninger. Vær også oppmerksom på at du ikke kan redigere dataene i tabellen. Disse dataene er bare et øyeblikksbilde av Excel-tabellen du importerte.

I tillegg, hvis du ser på oppgavelinjen i Windows nederst på skjermen, kan du se at Power Pivot har et eget vindu fra Excel. Du kan bytte mellom Excel og Power Pivot-vinduet ved å klikke på hvert program på oppgavelinjen.

Gjenta trinn 1 og 2 i forrige liste for de andre Excel-tabellene: Fakturaoverskrift, Fakturadetaljer. Etter at du har importert alle Excel-tabellene dine i datamodellen, vises vinduet Pivot-vinduet for hvert datasett på egen fanebane, som vist.

Hver tabell du legger til datamodellen, er plassert på egen flik i Power Pivot.

Fanene i Power Pivot-vinduet som vises, har en Hyperlink-ikon ved siden av fanens navn, noe som indikerer at dataene i fanen er en koblet Excel-tabell. Selv om dataene er et øyeblikksbilde av dataene da du la til det, oppdateres dataene automatisk når du redigerer kildetabellen i Excel.