Video: Racism, School Desegregation Laws and the Civil Rights Movement in the United States 2024
I ACT! 2008, legger du til en fil i Dokumenter-kategorien er enkelt og vel verdt innsatsen. Dokumenter-fanen, som du finner i vinduene Kontakter, Grupper eller Bedrifter, tillater deg å legge ved eller lage en snarvei til alle dine filer relatert til gjeldende kontakt, gruppe eller firma. Du kan legge til eller lage en snarvei til et forslag som er opprettet i Excel, en kontrakt som er opprettet i Word, eller til og med en PDF-fil som du har skannet inn i datamaskinen.
Følg disse trinnene for å legge til et dokument på Dokumenter-fanen:
1. Vis kontakt-, gruppe- eller firmapost som du vil legge til et dokument med.
2. Klikk på Dokumenter-fanen.
3. Klikk på Legg til dokument-knappen på fanen Dokumenter-ikonet.
Du har to valg her:
• Fil: Ved å velge dette alternativet klamrer du faktisk den opprinnelige filen og legger den til ACT! database. Når du har lagt til et dokument på Dokumenter-fanen, kan du åpne filen direkte fra ACT! å vise, redigere eller skrive ut. Hvis du fjerner en fil fra fanen Dokumenter, fjerner du ikke originaldokumentet fra datamaskinen og omvendt. Husk: Fordi filen du legger til i Dokumenter-fanen er en klone av originalen, endres du til originaldokumentet, vises ikke i det klonede dokumentet som ligger på Dokumenter-fanen, og gjør heller ikke endringer som du gjøre til det klonede dokumentet vises i originalen. Vurder å slette originaldokumentet for å unngå forvirring.
• Snarvei: Oppretter en snarvei som kobler tilbake til originaldokumentet i stedet for å kopiere den. Plasseringen til det opprinnelige dokumentet vises på fanen Dokumenter.
Stien My Documents er spesifikk for både maskinen og brukeren. Innkjøp av en ny datamaskin eller endring av brukerinformasjonen i din eksisterende gjør at snarveien din er ugyldig. Vurder å lage en ny Windows-mappe, for eksempel ACT Dokumenter, som kan gjenopprettes på en ny datamaskin og bli sett av en rekke brukere. I tillegg kan eksterne databasebrukere som ikke har tilgang til disse mappene, ikke se dokumentet.
Avhengig av hvilket valg du velger, åpnes dialogboksen Vedheg fil eller Vedlegg snarvei.
4. Bla til dokumentet du vil legge til, velg det, og klikk deretter Åpne.
ACT! legger dokumentet til ACT! database og viser størrelsen, typen og sist endrede dato på Dokumenter-fanen. Vedlagte filer viser dokumentets navn; Vedlagte snarveier viser banen til filen.
Dokumenter som du legger til på Dokumenter-kategorien blir en del av databasen din, slik at eksterne synkroniseringsbrukere nå kan få tilgang til disse dokumentene.Du kan også legge til en fil i kategorien Dokumenter fra Windows Utforsker eller Min datamaskin ved å dra dokumentets ikon til Dokumenter-fanen.
