5 Virkelig Cool Excel-funksjoner - dummies

Hvis du legger til denne blandingen av nyttige funksjoner på din tallerken med Excel-godbiter, vil du bli så mye mer av en Excel-mester.

Lag enkelt et tilfeldig tall

Excel RAND-funksjonen returnerer et tall mellom 0 og 1. Og det er det. Vanligvis må du massere det returnerte nummeret til noe nyttig. Den typiske tingen å gjøre er å multiplisere den med et tall for å få det innenfor en rekke verdier, legge til den nederste grensen for det, og til slutt bruk INT for å gjøre hele greia til et heltall. Dagene med drudgery er over!

RANDBETWEEN-funksjonen returnerer et tilfeldig heltall mellom to verdier. To argumenter brukes: den lave enden av rekkevidde og den høye delen av området. Bare det du trenger! For eksempel returnerer = RANDBETWEEN (5, 10) et helt tall mellom 5 og 10. Alltid.

Konverter til romertal

C, V, L, I er lett å blande opp. Er C for 100 eller 1000? Hva er L for? Whew - du trenger ikke å huske disse lenger.

ROMAN-funksjonen tar vare på alt. Bare kast et tall i det vanlige formatet du er kjent med, og ut kommer tilsvarende romerske tall. Lett! Syntaxen er

= ROMAN (tall for å konvertere, valgfri stil)

Faktor i en faktorial

Hvis du liker multiplikasjon, vil du elske FACT-funksjonen. En faktorial, rett og slett sett, er produktet av å multiplisere sekvensielle heltal. I matematisk notasjon, 6! (merk utropstegnet) er 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x6, som tilsvarer 720. Prøv det på kalkulatoren eller bruk et Excel-ark, selvfølgelig.

FACT-funksjonen gjør den kjedelige oppføringen gått bort, som jeg tror du vil like. FAKTA tar bare et tall - antall heltall som skal brukes til grandproduktet.

Bestem del av et år med YEARFRAC

Hvis du trenger å vite hvilken prosentandel av et år en rekke datoer er, har Excel den perfekte funksjonen for deg! YEARFRAC returnerer en prosentandel av et år. Du gir funksjonen en start- og sluttdato, og et valgfritt grunnlag for hvordan du kan telle datoer (for eksempel et 360-dagers år, et 365-dagers år osv.). Tallet gitt tilbake fra funksjonen er en prosentandel - et tall mindre enn 1, forutsatt at datoperioden er mindre enn et helt år. Et eksakt ettårig rekkevidde returnerer 1, og et område som er lengre enn et år returnerer et tall større enn 1.

Finn data TYPE

Innholdet i en celle kan være tekst, et tall, en logisk verdi, en feil eller en matrise. TYPE-funksjonen forteller deg hvilken type innholdet er. Når du ser på en celle, er det åpenbart hva typen er. Men hvis formlene bruker cellehenvisninger, kan du kanskje sette TYPE-funksjonen i formelen før du prøver en matematisk operasjon.Dette sikrer at du kan få et gyldig resultat returnert i stedet for en feil. For eksempel har A4 25 og A5 har "Apple". Et forsøk på å legge til disse resultatene i en feil. Sett i stedet TYPE-funksjonen i formelen for å avgjøre om beregningen skulle finne sted. Formelen ser slik ut:

= IF (TYPE (A4) = 1 & TYPE (A5) = 1, A4 + A5, "Kan ikke beregnes")

Resultatet i dette tilfellet kan ikke beregnes fordi du ikke kan legg til et tall med tekst.

TYPE-funksjonen returnerer fem mulige verdier: 1 = tall; 2 = tekst; 4 = en logisk verdi (Og, Eller, og så videre); 16 = en feil; 64 = en matrise.