3 Grunner til å bruke makroer til Excel-oversiktspaneler

Makroer er svært nyttige for Excel-oversikten og rapporter. En makro er i hovedsak et sett med instruksjoner eller kode som du lager for å fortelle Excel for å utføre et hvilket som helst antall handlinger. I Excel kan makroer skrives eller registreres. Nøkkelordet her er innspilt .

Det første trinnet i å bruke makroer innrømmer at du har et problem. Faktisk kan det hende du har flere problemer:

• Problem 1: Gjentatte oppgaver . Etter hvert som hver ny måned ruller rundt, må du lage smultringer - det vil si, svekke disse rapportene. Du må importere dataene. Du må oppdatere disse pivottabellene. Du må slette disse kolonnene og så videre. Ville det ikke vært fint om du kunne skyte opp en makro og få de mer overflødige delene av oversikten din dashbordet utført automatisk?

• Problem 2: Du gjør feil . Når du går hånd i hånd med Excel, er du bundet til å gjøre feil. Når du gjentatte ganger bruker formuleringer, sorterer og flytter ting rundt manuelt, er det alltid denne risikoen for katastrofe. Legg til det de herskende tidsfrister og konstante endringsforespørsler, og feilfrekvensen din går opp.

  Hvorfor ikke registrere en makro rolig, sørg for at alt kjører riktig, og glem det? Makroen er sikker på å utføre enhver handling på samme måte hver gang du kjører den, og reduserer faren for feil.

• Problemer 3: Ujevn navigasjon . Husk at du oppretter disse instrumentbrettene og rapporter for et publikum som sannsynligvis har begrenset kunnskap om Excel. Hvis rapportene dine er litt for vanskelig å bruke og navigere, vil du oppdage at du langsomt vil miste støtte for din sak. Det er alltid nyttig å gjøre dashbordet ditt mer brukervennlig.

Her er noen ideer for makroer som gjør tingene enklere for alle:

• En makro som formaterer og skriver ut et regneark eller en rekke regneark med et tastetrykk.

• Makroer som navigerer i et regneark med en navigasjonsside eller med en startknapp for hvert ark i arbeidsboken din

• En makro som lagrer det åpne dokumentet på et bestemt sted og deretter lukker programmet ved å trykke på en knapp.

Du kan selvsagt utføre hvert av disse eksemplene i Excel uten hjelp av en makro. Men publikum vil sette pris på disse små detaljene som gjør det enklere å få oversikt over dashbordet ditt.