I løpet av de siste årene har Microsoft lagt til mange funksjoner for å jobbe med Power Query - dummies

1 10

Få rask informasjon fra arbeidsboksen.

Alle spørsmål om strømspørsmål som lever i en bestemt arbeidsbok kan være visninger i ruten Arbeidsbokspørsmål. Velg Data → Vis forespørsler for å aktivere arbeidsboksen.

I denne ruten kan du se litt rask informasjon om en spørring ved bare å sveve markøren over den. Du kan se datakilden for spørringen, forrige gang spørringen ble oppdatert, og en snakk av dataene i spørringen. Du kan til og med klikke på kolonnekoblinger for å se på en bestemt kolonne.

2 10

Organiser spørringer i grupper.

Når du legger til spørringer i arbeidsboken din, kan vinduet Arbeidsboksforespørsler begynne å føle seg rotete og uorganiserte. Gjør deg selv en tjeneste og organisere dine spørsmål i grupper.

Figuren illustrerer hvilke grupper du kan opprette. Du kan bare opprette en gruppe for tilpassede funksjoner eller en gruppe for spørringer hentet fra eksterne databaser. Du kan til og med opprette en gruppe hvor du lagrer små referansetabeller. Hver gruppe er sammenleggbar, slik at du kan pakke ut spørsmål som du ikke jobber med.

Du kan opprette en gruppe ved å høyreklikke på en spørring i Arbeidsboksen-spørringer-panelet og velge Flytt til gruppe → Ny gruppe.

3 10

Velg kolonner i spørringer raskere.

Når du arbeider med et stort bord med dusinvis av kolonner i spørringseditoren, kan det være vondt å finne og velge de riktige kolonnene å jobbe med. Du kan unngå alt som ruller frem og tilbake ved å velge kommandoen Velg kolonner på Hjem-fanen.

Dialogboksen som vises, viser alle tilgjengelige kolonner (inkludert egendefinerte kolonner du kanskje har lagt til). Du kan enkelt finne og velge de kolonnene du trenger.

4 10

Gi nytt navn til spørringstrinn.

Hver gang du bruker en handling i spørringseditoren, blir det gjort en ny oppføring i spørringsinnstillinger-ruten, som vist. Spørsmålstastene fungerer som en slags revisjonsspor for alle handlinger du har tatt på dataene.

Du kan endre navn på trinnene dine ved å høyreklikke hvert trinn og velge Endre navn.

5 10

Opprett snarest referanse tabeller.

En håndfull kolonner i et datasett gir alltid fantastiske referansetabeller. For eksempel, hvis datasettet inneholder en kolonne med en liste over produktkategorier, ville det være nyttig å opprette en referansetabel over alle unike verdiene i den kolonnen.

Referansetabeller brukes ofte til å kartlegge data, valgmenyvelektorer, tjene som oppslagsverdier og mye mer.

Mens du er i spørringseditoren, kan du høyreklikke på kolonnen du vil opprette en referansetabel fra, og velg deretter Legg til som ny forespørsel, som vist.

En ny spørring er opprettet, ved hjelp av tabellen du nettopp har trukket fra som kilde. Spørringseditoren hopper til handling, og viser bare kolonnen du valgte. Herfra kan du bruke spørringseditoren til å rydde opp duplikater eller fjerne emner, for eksempel.

6 10

Kopier spørringer for å spare tid.

Det er alltid smart å gjenbruke arbeid hvor som helst du kan. Hvorfor gjenoppfinne hjulet når arbeidsboksen din er full av hjul du allerede har opprettet?

Spar tid ved å duplisere spørringene i arbeidsboken din. For å gjøre dette, aktiverer du Arbeidsboksen-spørringer-panelet, høyreklikk på spørringen du vil kopiere, og velg deretter Kopier. Som du kan se, kan du også duplisere tilpassede funksjoner.

7 10

Angi en standard belastningsadferd.

Hvis du jobber hardt med Power Pivot og Power Query, er det gode muligheter for at du laster inn spørsmålet om Power Query til den interne datamodellen mesteparten av tiden.

Hvis du er en av de analytikerne som alltid laster til datamodellen, kan du justere Power Query-alternativene for å laste automatisk til Data Model.

Velg Data → Ny forespørsel → Spørringsalternativer for å åpne dialogboksen som vises. Velg Data Load i den globale delen, og velg deretter for å angi en tilpasset standard belastningsinnstilling. Dette gjør at alternativene kan lastes inn i regnearket eller Datamodellen som standard.

8 10

Forhindre automatisk datatypeendringer.

En av de nyere tilskuddene til Power Query er muligheten til automatisk å oppdage datatyper og for å proaktivt endre datatyper. Denne typen gjenkjenning brukes oftest når ny data blir introdusert til spørringen. Selv om Power Query gjør en anstendig jobb ved å gjette hvilke datatyper som skal brukes, kan det hende at uønskede problemer forårsaker de anvendte datatypeendringene.

Hvis du heller vil håndtere datatypeendringer uten hjelp fra Power Query's type-detekteringsfunksjon, kan du slå den av.

Velg Data → Ny forespørsel → Spørringsalternativer for å åpne dialogboksen som vises. Velg Data Load i Current Workbook-delen, og fjern deretter merket for å automatisk oppdage kolonne typer og overskrifter for ustrukturerte kilder.

9 10

Deaktiver personverninnstillinger for å forbedre ytelsen.

Innstillinger for personvernnivå i Power Pivot er utformet for å beskytte organisasjonsdata som det blir kombinert med andre kilder. Når du oppretter en forespørsel som bruker en ekstern datakilde med en intern datakilde, stopper Power Query showet for å spørre hvordan du vil kategorisere datasikkerhetsnivåene for hver datakilde.

For et flertall av analytikere, som bare handler med organisasjonsdata, gjør innstillingene for personvernnivået lite mer enn å redusere spørringer og forårsake forvirring.

Heldigvis har du muligheten til å ignorere personvernsnivåer.

Velg Data → Ny forespørsel → Spørringsalternativer for å åpne dialogboksen som vises. Velg Personvern i delen Aktuell arbeidsbok, og velg deretter alternativet for å ignorere personvernsnivåer.

10 10

Deaktiver relasjonsdeteksjon.

Når du bygger en spørring og velger Last inn til datamodell som utdata, forsøker Power Query som standard å oppdage relasjoner mellom spørringer og oppretter disse relasjonene i Internal Data Model.Forholdet mellom spørringer er primært drevet av de definerte spørrekriteriene. Hvis du for eksempel skulle slå sammen to spørringer og deretter laste inn resultatet i datamodellen, ble et forhold automatisk opprettet.

I større datamodeller med et dusin bord kan Power Query relasjonsdeteksjon påvirke ytelsen og øke tiden det tar å laste datamodellen.

Du kan unngå dette stresset og til og med få en ytelsesforbedring ved å deaktivere forholdsdeteksjon.

Velg Data → Ny forespørsel → Spørringsalternativer for å åpne dialogboksen som vises. Velg Data Load i Current Workbook-delen, og fjern deretter valget for å opprette relasjoner når du legger til lasting i Data Model.

Tilbake Neste