10 Tids- og sanitetsbesparende tips for Dragon Professional Individual - dummies

Her er ti ting du vil vite når du bruker Dragon Professional Individual. Noen ganger er forskjellen mellom å gjøre det bra og bare å komme forbi et godt plassert råd.

Bruke hurtigtaster i dialogbokser

Hurtigtastene skinner virkelig i dialogbokser. De varierte funksjonene i dialogbokser, radioknappene, boksene og så videre, svarer ujevnt til talekommandoer. I noen dialogbokser kan du si, " Klikk aldri spør meg denne spørsmålet igjen " og merk av i avkrysningsboksen Never Ask Me This Question Again. I andre dialogbokser virker det ikke. Men å si, " Trykk Alt S " virker hver gang.

Plassering av mikrofonen på samme måte hver gang

Misplaste mikrofoner er nummer én årsak til feil. Dragon Professional Individual lærer best når du høres på samme måte hver gang du sier et ord. Og selv om du faktisk sier ordet på samme måte hver gang, det høres annerledes hvis mikrofonen ikke befinner seg på samme sted.

Utvikle din egen nøyaktige måte å vite at mikrofonen er på riktig sted. Kanskje du bare kan passe en finger mellom mikrofonen og hjørnet av munnen din. Hvis alt som er for mye trøbbel, blir vant med å kjøre mikrofonkontrollen fra lydmenyen når du setter mikrofonen på: Velg Lyd → Kontroll mikrofon fra menyen Dragon Professional Individual.

Endre musepatene dine

Dragon Professional Individual har musekommandoer. Så du kunne beholde alle dine samme musevaner og bare bruke musekommandoer i stedet for å ta tak i det fysiske objektet ved siden av tastaturet. Men det er ikke en god idé. Musekommandoene (som " MouseGrid " ) kan brukes i en klemme, men de blir kjedelige hvis du prøver å gjøre alt sammen med dem.

I stedet lærer du å gjøre de samme handlingene med andre kommandoer. Bruk webkommandoer med Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox. Si, " Trykk på Page Down " eller " Trykk på Page Up " i stedet for å klikke på rullefeltet. Bruk menykommandoer i stedet for verktøylinjeknapper. Klipp og lim inn med hurtigtaster i stedet for å dra og slippe. Bruk " Flytt " og " Gå " kommandoer for å sette markøren der du vil. Du kan også prøve " Rull ned " kommandoer for å navigere. De jobber i applikasjoner som Microsoft Outlook.

Drikker med halm

Diktat er tørst arbeid. Du kan opprettholde en klar, jevn tonehøyde og unngå å skade din hals hvis du holder noe å drikke i nærheten og nipper det av og til. Men det er ingen måte å hente en kopp på leppene dine uten å flytte mikrofonen.

Løsningen er å drikke gjennom et strå!

Slå av automatisk stavekontroll i tekstbehandlere

Dragon Professional Individual er ikke i stand til å lage stavemåte (med mindre du introduserer et feilstavet ord i sitt ordforråd gjennom vokabulærbyggingsprosessen). Så stavekontroll er sløsing med datamaskinens ressurser (hvilket Dragon Professional-individ kan allerede strekke seg). Hvis Dragon Professional Individual virker litt treg når du bruker en tekstbehandler, slår du av tekstbehandlerens stavekontroller.

I Word velger du Valg → Proofing fra Fil-menyen. Kontroller at avkrysningsboksen Kontroller stavekontroll som du skriver ikke er valgt.

Mens du er der, kan du spare litt RAM ved å sørge for at avmerkingsboksen Kontroller grammatikk som du skriver også av. I WordPerfect velger du Verktøy → Korrigert → Av.

Arbeide med små biter av store dokumenter

Dette tipset er en annen RAM-sparer. Store dokumenter tar opp mye av datamaskinens minne, minne som kan brukes bedre for å forbedre ytelsen til Dragon Professional Individual. Ikke la datamaskinen holde hele romanen din i minnet hvis du bare trenger å jobbe på en scene. Sett scenen i en egen fil og arbeid på den filen i stedet.

Bruke diktatgenveier

Du kan spare mye tid ved å undervise Dragon Professional Individual noen snarveier. Lær din Dragon Professional-individuelle assistent for å skrive «den ærede dommer James J. Wackelgoober» når du sier, " The Boss, " eller for å reprodusere din fulle gateadresse når du sier < " Min adresse. " Du kan også bruke snarveier for å få litt privatliv for deg selv. Hvis du for eksempel har et kjæledyrnavn for din ektefelle som du heller ikke vil ha overhørt i neste kabinett når du dikterer e-post, kan du erstatte noen kjedelig-lydende snarveier.

Slå av mikrofonen når du slutter å diktere

Dragon Professional Individual og mikrofonen som følger med, er vanligvis god nok til at de ikke tar hensyn til tilfeldige lyder. Mikrofonen vet imidlertid ikke at du nettopp har hentet telefonen eller snakker med personen som nettopp kom inn på kontoret. Det er godt å vane å trykke på + -tasten på tastaturet (eller klikke på mikrofonikonet av) når du blir avbrutt eller på annen måte gjort diktat.

Velge eller korrigere lengre setninger

Når du dikterer

en flodhest " og Dragon Professional Individuelle typer" flodhest ", ikke bare si, " Korrigere. " Dragon Professional Individual kan mishear det igjen, og det er nødvendig å være en" the "i dokumentet ditt et annet sted som det vil forsøke å korrigere i stedet. Snakk kommandoen, " Korrigere Hippopotamus. " Sjansene er gode at bare en forekomst av" flodhesten "vises, og at Dragon Professional Individual vil plukke det ut for deg med en gang. Velg en enda lengre setning, hvis du kan ( " Korrekt Tickle The Hippopotamus, " for eksempel). Bruke den fysiske musen og tastaturet

I teorien kan du gjøre omtrent alt med Dragon Professional Individual Voice kommandoer. Stemmekommandoer som

" MouseGrid " og " Klikk " gir deg en virtuell mus. Kommandoen " Press " gir deg et virtuelt tastatur. Så, bør du kunne jobbe uten den fysiske musen og tastaturet - i teorien. Noen ganger er det bare en smerte å gjøre noe med stemme. Gi det opp. Hvis du vet i hjertet at du kan gjøre det i tre klikk med musens hale, gjør du det. Du får bedre dager, og du kan finne ut hvordan du håndterer situasjonen med talekommandoer da. I mellomtiden blir du produktiv.