10 Excel Funksjoner du egentlig burde vite - dummies

Denne listen inneholder topp ti Excel-funksjonene. Funksjonene i denne listen er av den typen som gjelder for et bredt spekter av behov. Du vil ikke se en finansiell funksjon eller en avansert statistisk funksjon - bare det grunnleggende - men å vite funksjonene her er viktig for god Excel-arbeid. Du kan alltid referere her for en rask opprydning om hvordan du bruker disse viktige funksjonene.

SUM

Legge til tall er en av de mest grunnleggende matematiske operasjonene, og så er det SUM-funksjonen, dedikert til å gjøre nettopp det. SUM tar opptil 255 argumenter.

Hvert argument kan være et enkelt nummer eller et område som inneholder flere tall. Det betyr at SUM kan legge opp en hel masse tall! Syntaxen følger:

= SUM (nummer 1, nummer 2, …)

Du kan også bruke SUM med et område som vist her:

= SUM (A1: A12)

Du kan også Bruk SUM med mer enn ett område, slik som dette:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

AVERAGE

Selv om det er teknisk en statistisk funksjon, brukes AVERAGE så ofte at det fortjener et sted i de ti beste funksjonene. Alle er interessert i gjennomsnitt. Hva er gjennomsnittlig poengsum? Hva er gjennomsnittlig lønn? Hva er gjennomsnittlig høyde? Hva er gjennomsnittlig antall timer amerikanere ser på TV?

AVERAGE kan ta opptil 255 argumenter. Hvert argument kan være et nummer eller et område som inneholder tall. Syntaxen følger:

= AVERAGE (nummer 1, nummer 2, …)

Du kan også bruke AVERAGE med et område som vist her:

= AVERAGE (A1: A12)

Du kan også Bruk AVERAGE med mer enn ett område, slik som dette:

= AVERAGE (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT teller antall celler i et område som inneholder tall. Det gir ingen sum - bare tellingen. For en liste med ti tall, for eksempel, returnerer COUNT 10, uavhengig av hva tallene er.

COUNT tar opptil 255 argumenter, som kan være cellehenvisninger, referansemål eller tall selv. COUNT ignorerer ikke-numeriske verdier. Hvis et argument til COUNT er A1: A10, men bare to celler inneholder et tall, returnerer COUNT 2. Syntaxen følger:

= COUNT (cellehenvisning 1, cellehenvisning 2, …)

Du kan også bruke COUNT med et område som vist her:

= COUNT (A1: A12)

Du kan også bruke COUNT med mer enn ett område, for eksempel dette:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT og ROUND

INT- og ROUND-funksjonene fungerer begge ved å fjerne eller redusere et talls desimaldel. De adskiller seg nøyaktig hvordan de fjerner den.

INT

INT faller ganske enkelt desimaldelen uten avrunding - det vil si uten hensyn til om tallet er nærmere det neste høyere heltallet eller det neste lavere heltallet.Vær oppmerksom på at INT alltid avkortes til neste lavere heltall. For eksempel endrer INT 12. 05 til 12, men endres også 12. 95 til 12. Også INT endrer begge -5. 1 og -5. 9 til -6, ikke til -5, fordi -6 er det neste lavere heltallet. INT tar et enkelt tallargument (som et faktisk tall eller en cellereferanse). Syntaxen følger:

= INT (tall eller cellereferanse)

RUND

På den annen side lar ROUND-funksjonen deg kontrollere hvordan desimaldelen håndteres. RUND tar to argumenter: tallet som skal manipuleres og antall desimaler som skal runde til. Dette gir deg mer kontroll. Et nummer som 5. 6284 kan bli 5. 628, 5. 63, 5.6 eller bare 6. RUND rundes alltid opp eller ned til nærmeste nummer på neste signifikante siffer, så 5. 628 blir 5. 63, ikke 5. 62.

ROUND blir 12.95 til enten 12. 9 eller 13, avhengig av innstillingen av det andre argumentet. Merk at to funksjoner - ROUNDUP og ROUNDDOWN - runde kun i én retning. Syntaxen for ROUND følger:

= RUND (antall, antall desimaler som skal runde til)

Syntaxen for ROUNDUP og ROUNDDOWN er den samme som ROUND:

= ROUNDUP (tall, antall desimaler til runde til) = ROUNDDOWN (antall, antall desimaler som skal runde til)

IF

IF er en veldig praktisk funksjon. Det tester en tilstand og returnerer ett av to resultater, avhengig av resultatet av testen. Testen må returnere et sant eller falskt svar. For eksempel kan en test være B25> C30. Hvis sant, returnerer IF sitt andre argument. Hvis falsk, returnerer IF sitt tredje argument.

IF brukes ofte som et valideringstrinn for å forhindre uønskede feil. Den vanligste bruken av dette er å teste om en nevner er 0 før en divisjon opererer. Ved å teste for 0 først kan du unngå # DIV / 0! feil.

En av de store tingene med IF er at resultatet kan være tomt. Denne funksjonen er god når du vil returnere et resultat hvis testen kommer ut en vei, men ikke hvis resultatet er ellers. Syntaxen følger:

= IF (logisk test, verdi hvis sant, verdsett hvis det er feil)

NÅ og TID

NÅ-funksjonen returnerer gjeldende dato og klokkeslett i henhold til datamaskinens interne klokke. I dag returneres bare datoen. Hvis datoen eller tidspunktet er feil, kan det ikke hjelpe deg med det.

En vanlig bruk av NU er å returnere dato og klokkeslett for en trykt rapport. Du vet, så en melding som Trykt på 12/20/2015 10:15 kan legges på trykt papir.

En vanlig bruk for TODAY er å beregne den forløpte tiden mellom en fortid og i dag. For eksempel kan du spore et prosjekts varighet. En celle på regnearket har startdato. En annen celle har en formel som trekker den datoen fra i dag. Svaret er antall dager som har gått.

NÅ og i dag tar ingen argumenter. Syntaxen for hver følger:

= NÅ () = DAG ()

HLOOKUP og VLOOKUP

HLOOKUP og VLOOKUP begge finner en verdi i en tabell. Et bord er et område med rader og kolonner som du definerer. Begge disse funksjonene fungerer ved å bruke en søkeverdi for det første argumentet som, når det finnes i tabellen, hjelper til med å returnere en annen verdi.

Spesielt bruker du HLOOKUP til å returnere en verdi på rad som er i samme kolonne som søkeverdien. Du bruker VLOOKUP til å returnere en verdi i en kolonne som er i samme rad som søkeverdien. Syntaxen for disse funksjonene følger:

= HLOOKUP (oppslagsverdi, tabellområde, rad, kamptype) = VLOOKUP (oppslagsverdi, tabellområde, kolonne, kamptype)

ISNUMBER

En rose er en rose og med noe annet navn lukter så søtt, men tallene går ikke så lett ut. For eksempel er 15 et tall, men femten er et ord. ISNUMBER-funksjonen forteller deg, flat-out true eller false, hvis en verdi i en celle er et tall (inkludert resultatene av formler). Syntaxen følger:

= ISNUMBER (verdi)

MIN og MAX

MIN og MAX finner den respektive laveste eller høyeste numeriske verdien i en rekke verdier. Disse funksjonene tar opptil 255 argumenter, og et argument kan være et område. Derfor kan du teste en stor liste med tall ved å legge inn listen som en rekkevidde. Syntaxen for disse funksjonene følger:

= MAX (nummer1, nummer2, …) = MIN (nummer1, nummer2, …)

Du kan også bruke MIN og MAX med et område som vist her:

= MAX (A1: A12)

eller med mer enn ett område, slik som dette:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF og COUNTIF

SUMIF og COUNTIF sum eller telleverdier, henholdsvis, dersom et tilført kriterium er oppfylt. Dette gir noen robuste beregninger. Med disse funksjonene er det enkelt å returnere svar på et spørsmål som "Hvor mange forsendelser gikk ut i oktober? "Eller" Hvor mange ganger lå Dow Jones Industrial Average nær 18 000 i fjor? “

SUMIF tar tre argumenter:

En rekkevidde for å anvende kriteriene
De egentlige kriteriene
Området hvorfra det skal summeres

Et nøkkelpunkt her er at Det første argumentet kan eller ikke være det samme området som verdier er oppsummert fra. Derfor kan du bruke SUMIF til å svare på et spørsmål som "Hvor mange forsendelser gikk ut i oktober? "Men også en som" Hva er summen av tallene over 100 i denne listen? "Syntaksen til SUMIF følger:

= SUMIF (rekkevidde, kriterier, sumrange)

Merk også at det tredje argumentet i SUMIF kan utelukkes. Når dette skjer, bruker SUMIF det første argumentet som rekkevidden for å anvende kriteriene, og også som rekkevidden som skal summeres.

COUNTIF teller antall elementer i et område som samsvarer med kriterier. Dette er bare en telling. Verdien av elementene som samsvarer med kriteriene, spiller ingen rolle ved at det samsvarer med kriteriene. Men etter at en celles verdi stemmer overens med kriteriene, er antallet av cellen c. 1. COUNTIF tar bare to argumenter:

Kriteriet som skal brukes

Syntaxen for COUNTIF følger:

COUNTIF (rekkevidde, kriterier)