10 Excel-karttyper og når du skal bruke dem - dummies

Å bygge et diagram i Excel i seg selv er ikke en veldig vanskelig ting å gjøre. Den vanskelige delen er å få oppmerksom på hvilke typer diagrammer som skal brukes i hvilken situasjon. Excel har 11 hoveddiagramtyper med variasjoner på hver type. For de fleste forretningsdashboards og rapporter trenger du bare en håndfull diagramtypene som er tilgjengelige i Excel, inkludert følgende:

• Linjediagram: Linjediagrammet er en av de mest brukte karttyper, vanligvis brukt til å Vis trender over en tidsperiode. Hvis du trenger å kartlegge endringer over tid, bør du vurdere å bruke et linjediagram.

  

• Kolonnediagram: Kolonnediagrammer brukes vanligvis til å sammenligne flere elementer i et bestemt verdierett. Kolonnediagrammer er ideelle hvis du trenger å sammenligne en enkelt kategori av data mellom individuelle underelementer, for eksempel når du sammenligner inntekter mellom regioner.

  

• Clustered Column Chart: Et klynget kolonneoversikt kan brukes hvis du må sammenligne flere kategorier av data innenfor individuelle underelementer, samt mellom underelementer. For eksempel kan du bruke et klynget kolonneoversikt for å sammenligne inntekter for hvert år i hver region, så vel som mellom regioner.

  

• Stablert kolonneoversikt: Et stablet kolonneoversikt lar deg sammenligne elementer i et bestemt verdier, samt vise forholdet mellom de enkelte underelementene med det hele. For eksempel kan et stablet kolonnediagram ikke bare vise totalinntektene for hvert år, men også andelen av den totale inntekten som er opprettet av hver region.

  

• Kakediagram: Et annet ofte brukt diagram er det gamle kakediagrammet. Et kakediagram representerer fordelingen eller andelen av hvert dataobjekt over en totalverdi (representert av den samlede kaken). Et kakediagram er mest effektivt når du planlegger ikke mer enn tre kategorier av data.

  

• Linjediagram: Linjediagrammer brukes vanligvis til å sammenligne flere kategorier av data. Bardiagrammer er ideelle for å visualisere distribusjonen eller andelen dataelementer når det er mer enn tre kategorier. For eksempel kan et strekkdiagram brukes til å sammenligne den totale inntektsfordelingen for et gitt sett med produkter.

  

• Områdediagram: Områdediagrammer er ideelle for å tydelig illustrere størrelsen på endringen mellom to eller flere datapunkter. For eksempel kan du gi publikum en visuell følelse for graden av varians mellom høy og lav pris for hver måned.

  

• Kombinasjonsdiagram: Et kombinasjonsdiagram er en visualisering som kombinerer to eller flere karttyper i et enkelt diagram. Kombinasjonsdiagrammer er et ideelt valg når du vil sammenligne to kategorier av hvert enkelt underelement.De brukes ofte til å lage visualiseringer som viser forskjellen mellom målene mot de faktiske resultatene.

  

• XY Scatter Plot Diagram: Scatterdiagrammer i Excel (også kjent som XY scatter plot diagrammer) er utmerket for å vise sammenhenger mellom to sett med verdier. For eksempel kan en XY scatter plot brukes til å illustrere sammenhengen mellom ansattes ytelse og kompetanse, og viser at ansattes ytelse stiger som kompetanse forbedrer. x og y -aksene arbeider sammen for å representere dataposter på diagrammet basert på krysset mellom x og y -verdiene.

  

• Boble diagram: Et boble diagram er en variant av en XY scatter plot. På samme måte som XY-spredningsdiagrammet, viser boble diagrammer sammenhengen mellom to sett med data. Forskjellen er tillegg av en tredje dimensjon som er representert av størrelsen på hver boble i diagrammet. Denne tredje dimensjonen brukes vanligvis til å vise den relative effekten av en kvantitativ datapost. For eksempel, i tillegg til å vise ansattes ytelse versus kompetanse, kan du få størrelsen på hver boble til å representere mange års tjeneste, slik at publikum raskt får en følelse av hvordan års tjeneste kan påvirke forholdet mellom kompetanse og ytelse.