Arbeider med IF-funksjoner i Excel 2016 - dummies

Excels IF-funksjon skremmer mange mennesker, men det er egentlig ikke så begrepsmessig vanskelig. IF-funksjonen bestemmer om en setning er sann eller falsk, og tar deretter en av to handlinger avhengig av svaret.

La oss se på et vanlig engelsk eksempel. Anta at når summen av C2 og D2 er større enn 100, vil du vise i E2 resultatet av å multiplisere summen av C2 og D2 med 0. 05. På den annen side, når C2 + D2 er ikke < større enn 100, E2 skal vise 0.

Syntaxen for IF-funksjonen er:

= IF (

tilstand, value_if_true, value_if_false ) Så først la oss skrive tilstanden:

C2 + D2> 100

Hvis tilstanden er sant, vil vi gjøre denne matematikken for value_if_true:

(C2 + D2) * 0. 05

Legg merke til at det er parenteser rundt tilleggsoperasjonen. Uten disse parentesene ville det ikke bli gjort først; I rekkefølge av operasjoner kommer multiplikasjon før tilsetning.

Den tredje delen av funksjonen, value_if_false, er 0.

Fyller disse verdiene inn i funksjonen, slik ser den ut:

= IF (C2 + D2> 100, (C2 + D2) * 0. 05, 0)

Hvis du har mer enn to mulige forhold, og du vil ha noe annerledes for hver tilstand, kan du hekke en IF-funksjon i en annen. Du kan takle to av forholdene i det indre IF, og deretter bruke den tredje tilstanden i den ytre IF.

Her er et eksempel å arbeide gjennom. Anta at vi vil vise litt tekst i henhold til verdien av C2 + D2. Når C2 + D2 er større enn 100, vil vi vise teksten "Good" og når C2 + D2 er større enn 50, men mindre enn 100, vil vi vise teksten "Fair". Når ingen av disse forholdene er sanne, vil vi vise teksten "Dårlig".

Vi starter med å evaluere den første tilstanden som value_if_true:

= IF (C2 + D2> 100, "God")

Verdien_if_false er en annen IF-setning:

= IF (C2 + D2

= IF (C2 + D2> 100, "Bra", IF (< C2 + D2> 50, "Fair", "Poor"))

Legg merke til de tre lukkede parentesene på slutten, en for hver IF.

Nå som du vet hvordan IF fungerer, kan du trekke sammen så mange nivåer av hekker som du trenger for å få jobben gjort.