Arbeider med Comma Style i Excel 2007 - dummies

Komma Style-formatet (også kjent som tusenvis separatoren) i Excel 2007 følger ofte Regnskapsnummerformatet. I likhet med regnskapsformatet legger kommasformatet kommas i større tall for å skille tusenvis, hundre tusen, millioner og … vel, du får ideen.

Komma Style-formatet viser også to desimaler og setter negative verdier i parentes. Det som ikke vises, er dollarskilt. Dette gjør det perfekt for formatering av bord hvor det er åpenbart at du har med valuta eller for større verdier som ikke har noe å gjøre med penger.

Bruk Comma Style-formatet i et stort tabell med økonomiske data der du bare vil vise valutasymbolene med summene for kolonnene eller radene. Alle gjenværende (detalj) data kan formateres med kommastilen, og desimaltallene vil variere med summen som bruker regnskapsformatet. Gapet til høyre mellom det siste sifferet og cellegrensen plasserer høyre parentes i negative verdier, slik at de også justeres nøyaktig på desimaltegnet.

Månedlige salgstall etter formatering av cellene med Comma Style nummerformat.

For å formatere tall i Excel 2007 med kommastilen, følg disse trinnene:

1. Velg cellene som inneholder tallene du vil formatere.

2. Fra startfanen klikker du på nummerdialogboksen i nederste høyre hjørne av tallgruppen.

   Dialogboksen Formatceller vises, med fanen Nummer øverst.

3. I nummerlisten velger du Nummer.

4. Merk av for Bruk 1000 separator (,).

5. Klikk på OK.

Klikk på Komma Style-knappen (med komma-ikonet) i tallgruppen på Hjem-fanen for å formatere cellevalget raskt ved å vise tusen-separatoren.