Arbeider i Outlooks e-postvisning i Office 2011 for Mac-dummies

Når du åpner Outlook 2011 for Mac, er programmet i Mailvisning. Mens Outlook 2011 for Mac kjører, kan du alltid se hvor mange uleste e-postmeldinger du har ved å kikke på Outlook-dockikonet og se etter nummerboblen. Selv når du trykker på Command-Tab for å bytte programmer, ser du boblen.

Outlook forteller deg også hvor mange uleste meldinger du har i en mappe eller Innboks i mappefeltet:

Vise standard e-postvisning i Outlook 2011 for Mac

Outlook 2011 introduserer to nye konsepter for å vise e-posten din. Standardvisningen har begge disse funksjonene slått på:

• Grupperte mapper: Legg merke til organisasjonen av mappene. I dette nye arrangementet, umiddelbart under innboksen, finner du På denne datamaskinen. Hvis du har mer enn én konto i identiteten din, blir mapper med lignende navn gruppert sammen.

• Arrangert av samtaler: Meldinger arrangeres av gjengede samtaler, noe som betyr at alle meldingene om det samme emnet er gruppert sammen.

  

Standard visningsinnstillingen er at meldingsorganer skal vises til høyre for meldingslisten, med de nyeste meldtrådene som vises øverst i meldingslisten, som ligger mellom mappelisten og meldingslegemet. Emnet for meldingen vises i fet skrift hvis det er uleste meldinger i samtalen. Meldinger som er lest, vises i vanlig skrift (ikke fet skrift).

Bytter til mappe / undermappearrangement i Outlook 2011 for Mac

For å bruke den tradisjonelle mappen / undermappe-arrangementet for mappelisten, har du bare én innstilling som skal endres. Velg Outlook → Innstillinger fra menylinjen. I dialogboksen Preferanser finner du gruppen Personlige innstillinger og klikker Generelt. I Mappeliste-gruppen fjerner du avkryssingsruten merket Gruppe-lignende mapper, for eksempel Innboks, fra forskjellige kontoer. Legg merke til at mappene under overskriften On My Computer (som betyr at de ikke er på serveren, men lagret lokalt på Mac-en) er nå separert fra innboksen i tradisjonelle mapper med undermapper.