Word Art, Smart Art og Charts i Outlook 2007 - dummies

Hvis du får masse e-post, vet du hvordan de alle begynner å se det samme etter en stund. Gjør dem du sender minneverdig ved å kle dem litt med Outlooks Word Art, Smart Art og Charts-funksjoner. Bare vær oppmerksom på at e-post mottakere kanskje ikke kan se artikkelen din hvis de ikke har en kompatibel e-postleser.

Legge til Word Art

Nå kan du spiff opp e-postmeldingene dine med alle slags fargerik grafikk og individuelle design. Du har kanskje allerede sett Word Art-verktøyet, en funksjon som har vært tilgjengelig i Microsoft Word i mange år. Nå er verktøyet bygd rett inn i Outlook.

Følg disse trinnene for å legge til Word Art:

1. Opprett en ny e-post.

2. Klikk på Sett inn-fanen.

3. Klikk på Word Art-knappen.

4. Klikk på et av eksemplene i galleriet med tilgjengelige tekststiler.

5. Skriv litt tekst.

6. Klikk på OK.

Prøv å bruke Word Art sparsomt, i alle fall i forretningssituasjoner, slik at dine forretnings kolleger begynner å se deg som litt vanvittig.

Klart med Smart Art

Smart Art, en annen spennende funksjon i Outlook's Insert Ribbon, hjelper deg med å lage fargerike, merkede design for å legge til i din e-post. For å få et bedre bilde av hva Smart Art kan gjøre, klikker du på Sett inn-fanen, klikker Smart Art-knappen og prøver noen få mønstre på for størrelse.

Legge til innflytelse med diagrammer

Bare noen få dører ned fra Word Art-knappen på Insert Ribbon er diagramverktøyet som kan gjøre tankene du uttrykker i din e-post, positivt ordnet (uansett hvor uorden du har sinnet kan være).

Skriv det opp med disse trinnene:

1. Klikk på diagramverktøyet.

Du ser et todelt galleri: en liste over generelle diagramtyper til venstre og spesifikke eksempler på hver type til høyre.

2. Velg en generell type fra listen til venstre.

3. Velg en bestemt type fra listen til høyre.

4. Klikk på OK.

Et rutenett åpnes, slik at du kan skrive inn tall.

Mekanikkene ved å lage et Outlook-diagram, ligner dem for å lage et Excel-diagram.