Video: Zotero, Windows 10 og Word 2016 2024
For å sikre at dokumentet ditt publiseres uten angrer, tilbyr Word 2016 et verktøy som heter Document Inspector. Den er designet for å fjerne bestemte elementer fra dokumentet ditt, for eksempel kommentarer, skjult tekst, revisjonsmerker og andre elementer som kan være nødvendige for dokumentproduksjon, men uønsket for publisering.
Følg disse trinnene for å gi dokumentet et siste sveip før du legger det til papir eller silisium:
- Lagre dokumentet ditt. Lagre alltid før du foretar en dokumentkontroll. Noen av de endrede elementene kan ikke reverseres, i så fall fungerer den lagrede kopien som en sikkerhetskopi.
- Klikk kategorien Filer. Informasjonsskjermen vises. Hvis ikke, klikk Info på venstre side av vinduet.
- Klikk på Sjekk etter problemer og velg Inspiser dokument.
- Hvis du ikke har nylig lagret dokumentet ditt, blir du bedt om å gjøre det; klikk Ja. Dialogboksen Dokument inspeksjon vises, vist til venstre. Det viser elementer du kanskje har oversett eller glemt. Du kan legge til eller fjerne merker for å lede inspektøren for å finne eller ignorere bestemte elementer.
- Klikk på Inspiser-knappen. Word scorer dokumentet og kontrollerer de elementene du valgte i dialogboksen Dokument inspektør. Et oppsummering vises, og viser objekter av interesse, som vist til høyre.
- Klikk på Fjern alt-knappen for å rense dokumentet til uønskede elementer. Gjenta dette trinnet etter behov.
- Klikk på Lukk-knappen.
- Undersøk dokumentet. Se etter at ingen av endringene gjorde noe utilsiktet.
Hvis det ikke skjedde noe unødvendig, og du ikke kan angre handlingen, må du ikke lagre dokumentet! Lukk den, og åpne deretter kopien du lagret i trinn 1. Det er din beste avenue for gjenoppretting.
Formålet med dokumentinspektøren er å sikre at uønskede elementer ikke forblir i dokumentet før du slipper det ut i naturen. Dette gjelder spesielt for elektroniske dokumenter.
