Ordet 2016 og Backstage-dummies

Microsoft introduserte Backstage i Word 2013, og det er fortsatt tilgjengelig i Word 2016. Det erstattet den tradisjonelle Save As og Åpne dialogbokser, erstatte dem med en fullskjerm for å øke funksjonene deres spesifikke for skylagring. Endringen ga også noe konsistens mellom Save As og Open-kommandoene, samt Utskrift og Nye kommandoer.

• Dialogbokser gamle Save As og Open er fremdeles tilgjengelige når du trenger dem, så det er bra at du har et valg.
• Cloud storage er et annet begrep for Internett, eller online, lagring. Den er integrert i PCens lokale lagring.
• I motsetning til dialogboksen Lagre som og Åpne kan du ikke ringe til den gamle Utskriftsdialogboksen.

Bruke Backstage

For både Save As og Open-kommandoer gir Backstage rask tilgang til nylig åpnede filer, mapper og lagringssteder. Figuren illustrerer begge skjermene.

Backstage.

En liste over lagringssteder og alternativer vises på venstre side av skjermen. Disse stedene inkluderer Microsofts OneDrive-cloud-lagring, så vel som Denne PC-en, som representerer lokal -filer (lagret på datamaskinen). Ytterligere lagringssteder kan vises, for eksempel Google Disk, vist i figuren.

Bla gjennom-knappen summons de gamle Lagre som og Åpne dialogbokser.

På høyre side av Backstage vises en liste over filer. Filene som er oppført i Lagre som tilbakestilling, er plassert i den gjeldende mappen på den valgte lagringsplassen. Filene som er oppført på Open Backstage, er nylig åpnet filer. For å åpne en nylig fil raskt, klikk den i listen.

Skjermbildet Lagre som inneholder alternativer for lagring av gjeldende dokument. Den aktuelle delen av skjermen er illustrert her. Funksjonene som vises er identiske med sine kolleger i den tradisjonelle Lagre som-dialogboksen.

Valg for lagring av en fil.

For en rask lagring kan du skrive inn filnavnet, sette inn dokumenttype (fil), og klikk deretter Lagre-knappen. Flere alternativer-linken overfører bare Backstage til den mer praktiske Save As-dialogboksen.

• Tastaturgenveien for å få tilgang til skjermbildet Åpne er Ctrl + O.
• For å få tilgang til skjermbildet Lagre som, trykker du på Ctrl + S, men denne snarveien fungerer kun på ikke-lagret dokument. Når du trenger å lagre et dokument under et annet navn, på et nytt sted eller med en ny filtype, får du tilgang til skjermbildet Lagre som fra filfanen.
• Tastatur-snarveien Skriv ut-kommandoen er Ctrl + P, som kalles Utskriftsskjerm på Fil-fanen.
• Tastaturgenveien Ctrl + W lukker et dokumentvindu, som tilsvarer kommandoen Lukk på Fil-fanen.

Fjerne en fil fra Open Backstage

I Åpne-skjermbildet vises nylig åpnede filer. Noen av filene som er oppført, kan være ugyldige, fjernet fra lagringsstedene, omdøpt eller hva har du. Når det skjer, fjerner Word ikke filnavnene fra listen. Videre vil du kanskje bare sette en fil ut som du ikke vil lure i listen. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Trykk Ctrl + O for å få tilgang til Åpne skjermbildet. Du kan også klikke på Fil-kategorien og deretter velge Åpne fra venstre side av skjermen.
2. Høyreklikk på den fornærmende filen.
3. Velg kommandoen Fjern fra liste. Og det er borte!

Hvis du får tilgang til filen igjen, vises den på listen igjen. I så fall gjenta trinnene.

Fjerning av et dokument fra listen over nyere filer sletter ikke filen.

Legge til et lagringssted i Backstage

Både Save As og Open-skjermbildene i Backstage-funksjonen er en fristende knapp som heter Add a Place. Du vil anta at denne knappen legger til et nytt lagringssted, for eksempel Dropbox eller kanskje en favoritt nettverksstasjon. Det er imidlertid en unøyaktig antagelse, men; Ord er ikke så smart som du er.

Knappen Legg til et sted er begrenset til å legge til bare to lagringssteder: Microsofts OneDrive Cloud Storage og en Office 365 SharePoint-mappe. Nysgjerrig nok, begge steder kontrolleres av Microsoft. Videre er de to elementene knyttet til samarbeid mer enn andre muligheter for å koble til lagringsressurser på nettet.

Sammendrag av de tradisjonelle dialogboksene

Når du savner de gamle dialogboksen Lagre som og Åpne, kan du raskt ringe dem fra Backstage. Figuren illustrerer plasseringene der du kan klikke i Backstage for å hente de tradisjonelle dialogboksene.

Komme til den gamle dialogboksen Lagre som og Åpne bokser.

For å få tilgang til dialogboksen Lagre som, klikker du Bla gjennom, Flere valg-linken eller mappen banenavnet over filnavnens tekstboks, som vist til venstre.

Hvis du vil åpne dialogboksen Åpne, klikker du Bla gjennom-knappen eller mappenavnet, som vist til høyre.

Dialogbokser kan også nås direkte når du deaktiverer Backstage.

Deaktivere Backstage

Når du har fått nok med Backstage, eller finn deg selv i dialogboksen gamle Lagre som eller Åpne, følg ofte disse trinnene for å skjule baksiden:

1. Klikk på Fil-fanen.
2. Velg Valg. Dialogboksen Ordalternativer vises.
3. Velg Lagre fra listen til venstre i dialogboksen. Alternativer for lagring av dokumenter vises på høyre side av dialogboksen.
4. Legg merke av ved å velge alternativet Vis ikke backstage når du åpner eller lagrer filer. Det er den tredje boksen fra toppen.
5. Klikk på OK.

Disse trinnene påvirker tastatursnarveiene Ctrl + S og Ctrl + O. Du kan fortsatt få tilgang til Backstage fra Fil-fanen: Velg Lagre som eller Åpne.

• Bakgrunnen vises fremdeles når du trykker Ctrl + P for å skrive ut. Ikke gå og se etter dialogboksen for gammel utskrift; Det er blitt renset fra Word.
• Dialogboksen Lagre som vises også når du prøver å lukke et dokument som ikke er lagret, og du klikker på Lagre-knappen.