Word 2013 Tabelltricks og tips - dummies

I Word 2013 går tekst inn i en tabell på en cellebasert basis. Du kan skrive et ord, setning eller til og med et avsnitt. All den teksten forblir i cellen, selv om cellen endrer størrelsen for å imøtekomme større mengder tekst.

Du kan formatere en tabellcelle, akkurat som alle avsnitt i Word, til og med legge til marginer og faner. Alle standard tekst og stykkeformater gjelder for celler i et bord, akkurat som de gjør med vanlig tekst, men din første plikt er å få tekst inn i en bords celle.

• Hvis du har store mengder tekst i en enkelt celle, trenger du sannsynligvis ikke et bord for å presentere informasjonen din.

• Selv om du kan formatere første linjeord for tekst i en celle, kan slik formatering være en smerte å manipulere.

• Vis linjaleren når du jobber med formatering av et bord.

Naviger et bord

Tekst vises i hvilken celle tannpiksbekjenningen blinker. Selv om du bare kan klikke på musen i en celle for å skrive inn tekst, kan du bruke hurtigtastene til å flytte rundt bordet: Trykk på Tab-tasten for å flytte fra celle til celle. For å flytte tilbake, trykk Shift + Tab.

Når du trykker på Tab-tasten på den siste cellen på rad, beveger tannpiksmarkøren ned til den første cellen i neste linje. Ved å trykke på Tab-tasten i tabellens siste, nedre høyre celle, legges en annen rad automatisk til bordet.

• For å lage en tabulator i en celle, trykk Ctrl + Tab.

• Når du trykker Enter-tasten i en celle, lager du et nytt avsnitt i en celle, som sannsynligvis ikke er det du vil.

• Skift + Enter-tastekombinasjonen kan brukes, bryte opp lange linjer med tekst i en celle.

Velg i et bord

Du kan velge selve teksten, eller du kan velge en celle, rad eller kolonne. Her er noen forslag:

• Trippelklikk musen i en celle for å velge all tekst i den cellen.

• Velg en enkelt celle ved å plassere musen i celle nederst til venstre hjørne. Musepekeren endres til en nordøst-pekende pil, som vist i marginen. Klikk for å velge cellen, som inneholder cellens tekst, men først og fremst selve cellen.

• Flytt musen inn i venstre marg og klikk for å velge en rad med celler.

• Flytt musen over en kolonne, og klikk for å velge den kolonnen. Når musen er i "søtpunktet", endres pekeren til en pil nedover.

• Velge ting i et bord kan også oppnås fra tabellgruppen på kategorien Tabellverktøysoppsett. Bruk Velg-menyen til å velge hele tabellen, en rad, en kolonne eller en enkelt celle.

• Ved å klikke på tabellens håndtak velges hele tabellen. Håndtaket er synlig når musen peker ved bordet eller når innsatspekeren er plassert inne i bordet.

Matematikk i et bord

Hovedforskjellen mellom Word og Excel er at Words mattekommandoer ikke er så sofistikerte som de du finner i Excel. Noen ville vurdere det som en velsignelse.

Følg disse trinnene:

1. Opprett et bord som inneholder verdier du vil legge til.

   Verdiene kan være på rad eller kolonne. Den siste cellen i den raden eller kolonnen må være tom. Det er i denne cellen at du lime inn SUM-formelen.

2. Klikk på musen i cellen der du vil plassere formelen.

3. Klikk kategorien Tabellverktøysoppsett.

4. Klikk på Formel-knappen i datagruppen.

   Dialogboksen Formel vises.

5. Velg SUM fra Paste Funksjon-menyen.

6. Klikk på OK-knappen.

   Verdiene i rad eller kolonne er totalt og resultatet vises i tabellen.

Når du endrer verdiene i tabellen, må du oppdatere eller oppdatere formelen. For å gjøre det, høyreklikk på summen i tabellen. Fra kommandolinjen velger du kommandoen Oppdateringsfelt. Hvis du ikke ser kommandoen Oppdateringsfelt, klikket du på feil tekst.

Konverter tekst til et bord

Hvis du begynte å jobbe med dokumentet ditt før du oppdaget Tabell-kommandoen, har du sannsynligvis falske tabeller opprettet ved å bruke tabbed-tekst. I så fall kan du enkelt konvertere teksten til et bona fide-bord ved å følge disse enkle trinnene:

1. Velg teksten du vil konvertere til en tabell.

   Det hjelper hvis teksten er ordnet i kolonner, hvor hver kolonne er adskilt av en tabulator. Hvis ikke, blir ting skruet, men fortsatt brukbart.

2. Fra tabellen Sett inn velger du Tabell → Konverter tekst til tabell.

   Dialogboksen Konverter tekst til tabell vises.

3. Kontroller at faner er valgt i dialogboksen Konverter tekst til tabell.

   Bekreft at overgangen mellom tekst og tabell er riktig satt opp ved å konsultere elementet Antall kolonner i dialogboksen Konverter tekst til tabell. Hvis antall kolonner virker riktige, er konverteringen mest sannsynlig en god. Når antall kolonner er av, har du en uheldig kategori et sted i teksten.

4. Klikk på OK.

Du må nok gjøre justeringer, tilbakestille kolonnebredder, og så videre og så videre. Disse oppgavene kan være en smerte, men de er bedre enn å skrive inn all den teksten.

Slå et bord til vanlig tekst

Følg disse trinnene for å øke teksten din fra grenseverdiene til et bords grusomme og kalde celler:

1. Klikk musen inne i bordet du vil konvertere.

   Ikke velg noe - bare klikk på musen.

2. Klikk kategorien Tabellverktøysoppsett.

3. Velg tabell → Velg tabell → Velg tabell.

4. Velg Konverter til Tekst i datagruppen.

   Dialogboksen Konverter til tekst vises.

5. Klikk på OK.

Som med å konvertere tekst til et bord, er det noen opprydding involvert. For det meste tilbakestilles flippene - ingenting komplisert eller plagsomt.