Video: Week 1 2024
Når du har bygget de nødvendige postene for Word 2007-postfusjonen, må du legge feltene inn i hoveddokumentet, ved å erstatte ALL CAPS-plassholdere du innsatt tidligere.
-
Gå tilbake til hoveddokumentet (om nødvendig).
-
Velg ALL CAPS-teksten til en feltplassholder.
Eller du kan bare holde innføringspekeren der du vil at et felt skal vises i hoveddokumentet.
-
Pakk det riktige feltet i dokumentet.
Sett inn fusjonsfelt-menyen viser felt i henhold til adresselisten som er knyttet til hoveddokumentet. Velg riktig felt for å sette inn i teksten.
Hvis du for eksempel erstatter teksten FIRST i dokumentet ditt med et <> -felt, velger du det fra listen. Feltet er satt inn i dokumentet ditt og erstatter ALL CAPS-teksten. Det kan hende du trenger litt redigering etter å ha satt inn feltet, for eksempel å legge til et mellomrom, komma eller kolon.
-
Fortsett å legge til felt til dokumentet er ferdig.
Gjenta trinn 2 og 3 som nødvendig for å holde alle feltene i dokumentet ditt. For å slette et uønsket felt, velg det med musen og trykk Slett.
Når du er ferdig, har du et standard Word-dokument, men en som også er knyttet til en adresseliste der visse felt brukes til å fylle ut og fullføre dokumentet. Faktisk sammenslåing skjer i det siste avsnittet, "Word 2007 Mail Merge - Trinn 5: Den endelige fusjonen. “