Video: Week 0, continued 2024
Etter å ha definert feltene du trenger for Word 2007-postfusjonen, er neste trinn å fullføre adresselisten. For å gjøre det, oppretter du en liste over poster, ved å skrive inn dataene for hvert felt i hver post. Dette skjer i dialogboksen Ny adresseliste. Husk at felt er kolonner, og poster er rader.
-
Skriv inn det første feltets data.
-
Trykk på Tab for å gå inn i neste felt.
Fortsett å fylle inn dataene og trykk på Tab for å flytte mellom feltene.
-
Start en ny post.
Når du trykker på Tab i det siste feltet i en post, blir en ny post automatisk opprettet og lagt til i neste linje. Fortsett å fylle ut data!
-
Gjennomgå arbeidet ditt når du er ferdig.
Du kan redigere et hvilket som helst felt i en hvilken som helst plate ved å velge den med musen.
Hvis du ved et uhell lagt til et tomt felt på slutten, klikker du for å velge det og klikker deretter Slett oppføring-knappen. (Blank poster behandles fortsatt i en mailfusjon, noe som resulterer i sløsing med papir.)
-
Klikk på OK.
En spesiell Save As-dialogboks dukker opp, slik at du kan lagre adresselisten din på disken.
-
Skriv inn et navn for adresselisten.
Korte og beskrivende navn er best. Du bør også bruke mappen som er valgt for deg av Word.
-
Klikk på Lagre.
Adresselisten er nå lagret på disk. Dette gjør det mulig å bruke det igjen i fremtidige postfusjon.
Du kan nå fortsette med "Word 2007 Mail Merge - Trinn 4: Sette inn felt i hoveddokumentet. “