Video: Week 0 2024
Hvis du vil bruke Word 2007 Mail Merge-funksjonen, starter du med et hoveddokument. Dette kan opprettes fra et nytt, tomt dokument, en mal eller et eksisterende dokument.
-
Opprett hoveddokumentet.
Skriv all teksten. Legg til nødvendig formatering og andre fancy elementer. I utgangspunktet gjør du bare de uendelige delene av dokumentet nå.
-
Skriv fyllingsdelene i ALL CAPS.
Teksten du skriver inn i ALL CAPS, vil bli erstattet under brevfusjonen. Disse tekstblokkene fungerer som plassholdere for feltene som kommer, og også for å bestemme hvilke og hvor mange felt du trenger i et dokument. Prøv å bruke korte, beskrivende vilkår.
Disse fyllingsdelene er offisielt kjent som -felt. Dokumentet kan ha så mange felt som den trenger. Faktisk er ethvert element du vil bytte fra brev til brev, et felt: hilsen, en banal hyggelig, sladder, uansett. Alt kan endres fra dokument til dokument, men du må spesifisere det nå.
-
Lagre hoveddokumentet på disk.
Du kan nå gå videre til "Word 2007 Mail Merge - Trinn 2: Tilordne felt. “