Hvorfor bruk en Excel makro? - dummies

En makro er i hovedsak et sett med instruksjoner eller kode som du lager for å fortelle Excel for å utføre et hvilket som helst antall handlinger. I Excel kan makroer skrives eller registreres. Nøkkelordet her er innspilt . Det første trinnet i å bruke makroer innrømmer at du har et problem. Faktisk kan det hende du har flere problemer:

• Gjentatte oppgaver: Når hver ny måned ruller rundt, må du skru ut disse rapportene. Du må importere dataene. Du må oppdatere disse pivottabellene. Du må slette disse kolonnene og så videre. Ville det ikke vært fint hvis du kunne skyte opp en makro og få de mer overflødige delene av rapporteringsprosessene dine utført automatisk?

• Feil: Når du gjentatte ganger bruker formuleringer, sorterer og flytter ting rundt manuelt, er du bundet til å gjøre feil. Legg til truende tidsfrister og konstant endringsforespørsler, og feilfrekvensen din går opp. Hvorfor ikke stille inn en makro, sørg for at alt kjører riktig, og glem det? Makroen utfører hver handling på samme måte hver gang du kjører den; reduserer sjansen for feil.

• Ujevn navigasjon: Gjør rapportene dine mer brukervennlige, og de som har begrenset kunnskap om Excel, vil sette pris på din innsats. Makroer kan brukes til å formatere og skrive ut regneark dynamisk, navigere til bestemte ark i arbeidsboken, eller lagre det åpne dokumentet på et spesifisert sted. Publikum vil sette pris på disse berøringene som bidrar til å gjøre inspeksjon av arbeidsbøkene dine litt hyggeligere.