Video: $ Dollartegn i Formler i Excel - Tip til at kopiere dine formler i Excel 2024
En av de viktigste fordelene ved å bruke Excel-funksjoner er at de hjelper forenkle formler. Hvis du for eksempel vil ha gjennomsnittet av verdiene i celle A1, A2 og A3, kan du skrive inn denne formelen:
= (A1 + A2 + A3) / 3
Denne spesielle formelen er ikke synd, men hva om du måtte få gjennomsnittet på 100 verdier? Hvor tungvint ville den formelen være å skape og administrere?
Heldigvis har Excel en AVERAGE-funksjon. Med funksjonen AVERAGE kan du enkelt skrive inn denne formelen:
>= AVERAGE (A1: A3)
Hvis du skulle få gjennomsnittet på 100 verdier, kan du bare utvide området:
= AVERAGE (A1: A100)
En annen viktig fordel ved å bruke funksjoner er at de hjelper deg med å oppnå oppgaver som ville være umulige med standardformler. For eksempel tenk at du ville ha et par formler som automatisk ville returnere de største og minste tallene i en rekke celler. Visst, hvis området var lite nok, kan du øyeeball de største og minste tallene. Men det er nesten ikke automatisert.
Det finnes ingen ikke-funksjonell formel som du muligens vil skrive inn som automatisk vil returnere det største eller minste nummeret i et område.
Excels MAX og MIN-funksjoner gjør imidlertid kort arbeid med denne oppgaven. MAX-funksjonen returnerer det største nummeret, mens MIN-funksjonen returnerer den minste.
= MAX (A1: A100) = MIN (A1: A100)
Funksjoner kan også bidra til å spare tid ved å hjelpe deg med å automatisere oppgaver som vil ta deg timer å oppnå manuelt. For eksempel, si at du trengte å trekke ut de første 10 tegnene til et kundenummer. Hvor lenge tror du det ville ta deg til å gå gjennom et bord med 1 000 poster og få en liste over kundenumre som bare inneholder de første 10 tegnene?
VENSTRE-funksjonen kan hjelpe her ved å trekke ut de 10 tegnene til venstre:
= VENSTRE (A1, 10)
Du kan enkelt skrive inn denne formelen for den første raden på bordet ditt og så kopier det ned til så mange rader du trenger.