Hvite ut feil med betinget formatering i Excel 2013 - dummies

I stedet for å lage logiske formler i Excel 2013 For å undertrykke visning av potensielle feilverdier kan du bruke betinget formatering for å håndtere dem. Alt du trenger å gjøre er å opprette en ny betinget formateringsregel som viser alle mulige feilverdier i en hvit skrift (i hovedsak gjør dem usynlige i cellene av regnearket ditt).

For å opprette denne betingede formateringsutvidelsen for celler som inneholder formler som enkelt kan fylles med feilverdier, følger du disse trinnene:

1. Velg rekkefølge celler med formlene du vil bruke den nye betingede formateringsregelen til.

2. Velg knappen Betinget formatering på fanen Hjem og velg deretter Ny regel i rullegardinmenyen (Alt + HLN).

   Excel viser dialogboksen Ny formateringsregel.

3. Velg alternativet Kun format celler som inneholder alternativ i delen Velg en regeltype øverst i dialogboksen Ny formateringsregel.

4. Velg feilelementet fra rullegardinmenyen Cell Verdi under Formater bare celler med del av dialogboksen Ny formateringsregel.

   Dialogboksen Ny formateringsregel inneholder nå en Rediger regelbeskrivelsesseksjonen nederst i dialogboksen med feil som vises under formater bare celler med overskrift.

5. Klikk på Format-knappen til høyre for Forhåndsvisning-tekstboksen som nå inneholder No Format Set.

   Excel åpner dialogboksen Formatceller med kategorien Skrift valgt.

6. Klikk på rullegardinmenyen Farge, og klikk deretter den hvite fargeprøven, den aller første på fargepaletten som vises under Theme Colours, og klikk deretter OK.

   Excel lukker dialogboksen Formaterceller, og tekstboksen Forhåndsvisning i dialogboksen Ny formateringsregel vises nå tom (da tekstformatet No Format Set nå vises i en hvit skrift).

7. Velg OK i dialogboksen Ny formateringsregel for å lukke den og bruk den nye betingede formateringsregelen til ditt nåværende cellevalg.

Etter at du har brukt den nye betingede formateringsregelen til et celleområde, kan du teste det ved å bevisst angi en feilverdi i en av cellene referert i en av formlene i det området som nå er dekket av "white-out" betingede formatering. Å skrive inn #NA-feilverdien i en av disse cellene med funksjonen = NA () er kanskje den enkleste å gjøre.

I stedet for å se #NA-verdier spredt over hele celleområdet, burde cellene nå vises tomme på grunn av at den hvite skrift som ble brukt på alle # N / As, gjengitt dem, for all hensikt og usynlig.