Hva gjør du hvis noen setter opp din økonomiske modell - dummies

Du er ferdig med din økonomiske modell og overbevist deg selv om å overlevere den til resten av teamet ditt for å vurdere eller bruke regelmessig. Så, en dag, hører du ordene som treffer frykt i hjertet til hver modelldesigner: "Beklager å plage deg, men regnearket virker ikke. "

Du prøver hardt ikke å få panikk, men du kan ikke hjelpe det: Du bryter ut i en kald svette. Du tenker på deg selv, "Jeg sjekket grundig denne modellen og brukte timer forklarer og dokumenterer hvordan du bruker den. Hvordan klarte de å ødelegge det? Den modellen var kollisikker. “

Til tross for en voksende følelse av uro, går du nonchalantly til kollegaens pult og prøver å se rolig ut. Du tar en titt, og sikkert nok, det er definitivt noe galt.

Ta dypt pust og begynn med elimineringsprosessen. Her er noen steder å starte:

• En revisjonsspor for endringer lar deg raskt og effektivt analysere årsaken til problemet: Er problemet med dataene eller modellen? Du går til revisjonsloggen på forsiden, men den er blitt tom. Ved overlevering ble brukerne bedt om å dokumentere eventuelle endringer, men den sist loggede oppføringen var din egen.
• Selvfølgelig holdt du en ren kopi av den ferdige modellen ved overlevering, med alle endringer som ble gjort, slik at du kan sammenligne den nåværende kopien av modellen med den siste du hadde. Hvis du får forskjellige svar fra "ødelagt" kopi og "ren" kopi med samme innganger, vil sammenligning av de to versjonene komme deg nærmere kilden til problemet.
• En gjennomgang av en feil som kontrollerer du opprettet når du bygger modellen, identifiserer også kilden til noen åpenbare feil som brukerne har savnet.

Hvis du har flere brukere, blir det mer utfordrende å avgjøre hvem som har endret modellen, og om det er en manuell feil, en uventet aktivitet eller et underliggende problem i modelldesignet. Sporing tilbake for å finne feilen er en prosess som kan være en rask løsning, eller det kan være ganske komplisert.

Når du har sjekket og korrigert en feil, kan du finne ut hva som forårsaket at en bestemt feil skulle oppstå. Dette tillater deg å legge til rette for ytterligere feilsøking i modellen eller støttestrukturen. Hvis du ikke allerede har gjort det, må du kontrollere at modellen inneholder en revisjonslogg, en ren versjon og feilkontroll.

Vurder også å legge til beskyttelse mot modellen og datavalideringene for alle innganger. Du kan da bestemme å enten rette opp problemet i den gjeldende versjonen av modellen eller gå tilbake til originalen ved å overføre de nye dataene til en ren kopi.