Hva er nytt i Microsoft Excel 2016? - dummies

Microsoft har lagt til funksjoner og nye assistenter / veivisere for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av den nye Excel 2016. Microsoft Excel har vært en av de mest kompliserte applikasjonene som skal brukes i Office-pakken. Microsoft anerkjente dette problemet og har tatt skritt for å gjøre Excel mer brukbart til en nybegynner for Office-pakken.

Excel 2016 tilbyr Smart Lookup.

Nye funksjoner i Excel 2016

Mens Microsoft Excel 2016 ser nesten ut som 2013-versjonen, har Microsoft gjort mange endringer under hetten. Microsoft Excel 2016 inneholder nå funksjoner som gjør det mulig å analysere store mengder data spenningsfri.

Noen av disse nye funksjonene er som følger:

• Anbefalte diagrammer - Presenterer deg med noen anbefalte diagrammer fra Excel som programmet mener best representerer dataene dine.

  For å få tilgang til anbefalte diagrammer, naviger du ganske enkelt til fanen Sett inn i det grønne båndområdet i applikasjonen.

• Pivot Table Slicers - Kan lokalisere datamønstre i arbeidsbøkene dine. Filtre kan settes slik at de bedre forstår hva dataene dine betyr.

  For å få tilgang til Pivot Table Slicers, naviger til Sett inn-fanen og velg Slicer-knappen. Husk dette fungerer bare hvis du har data for å analysere. Knappen blir gråtonet med mindre et dokument med data er åpent.

• Enkelt konvertere filer til PDF - Excel kan lagre arbeidet ditt i PDF-format uten feil. Du kan lagre en kopi i PDF-format på tre måter:

  1. Du kan bruke den gamle metoden for eksport av dokumentet ved å gå til programmets menylinje og velge Fil → Lagre som … og velg deretter PDF som filformat.

  2. Klikk eller trykk på utskriftsikonet, og i stedet for å sende dokumentet til skriveren, kan du velge fra en rekke PDF-alternativer, for eksempel Lagre PDF; Send PDF via direktemelding, Mail PDF, samt mange flere.

  3. Den raskeste og nyeste måten å lage en PDF av arbeidet ditt er å bruke deleknappen øverst til høyre i applikasjonen. Bare klikk eller trykk på knappen og velg Send vedlegg → PDF.

• Mulighet for å dele og samarbeide - Lar deg dele og jobbe på Excel-dokumenter med andre.

  For å dele arbeid med andre og medforfatter innhold, klikk bare på Share-knappen øverst til høyre i programmet, og velg det alternativ som best passer dine behov.

For å bruke mange av de nye funksjonene i Excel må du være logget inn og lagre arbeidet ditt i skyen (Microsoft OneDrive.) For å logge på OneDrive-kontoen din, klikk eller trykk på kontaktikonet øverst til venstre på Det grønne båndområdet som vises i malpanelet når du åpner programmet først.

Nye måter å få hjelp på i Excel 2016

I tillegg til å legge til noen flotte nye funksjoner, har Excel også lagt til enklere måter å få hjelp på.

Fortell meg - Den nye utskiftningen av "Clippy" på papirklipsassistenten. Fortell meg utfører mye som en digital assistent som Cortana eller Siri. Du kan stille et spørsmål relatert til Office-pakken, og det finner og utfører funksjonen du spør.

For å få tilgang til Fortell meg -funksjonen, skriv inn spørsmålet ditt i søkefeltet øverst til høyre i applikasjonen. For eksempel kan du skrive "Legg til pivottabell", og Excel vil gjøre det skitne arbeidet for deg.

Formula Builder - En ny måte å lage formler lettere på. Det tilbyr pek-og-klikk-funksjonalitet for å skape selv noen av de mest komplekse formlene.

For å få tilgang til Formula Builder-funksjonen, trykk ganske enkelt på Shift og F3 samtidig på tastaturet og følg instruksjonene på skjermen for å lykkes med å lage dine egne formler.

Smart Lookup - Også kjent som "Innsikt fra Bing" lar deg lokalisere og koble relaterte data fra de elektroniske kildene til Excel-dokumentet ditt. Dette inkluderer bilder, formler, undersøkelser og 3D-kart.

Hvis du vil bruke Smart Lookup, høyreklikker du bare eller holder nede eller klikker / hold-berør innholdet du vil samle data på, og velg Smart Lookup fra rullegardinmenyen.

Fordi den nye Excel 2016 er en åpen beta, kan funksjonene endres, oppdateres, fjernes og til og med erstattes av nyere, bedre funksjoner når som helst. Hvis enheten din utfører en programvareoppdatering til Office Suite, må du sørge for å lese hvilke nye endringer som implementeres før du bruker programvaren.