Hva er et bord og hvordan ser det ut i Excel? - dummies

Et bord er, vel, en liste. Denne definisjonen lyder forenklet. Men ta en titt på det enkle bordet som vises her. Denne tabellen viser de produktene du kan handle for i en matbutikk på vei hjem fra jobb.

Et bord: Start med det grunnleggende.

Vanligvis inneholder tabeller mer informasjon enn vist her. For eksempel, ta en titt på bordet som vises i følgende figur. I kolonne A, for eksempel, nevner tabellen butikken der du kan kjøpe varen. I kolonne C gir denne utvidede tabellen mengden av noe element du trenger. I kolonne D gir denne tabellen et grovt anslag over prisen.

En dagligvareliste for den mer seriøse shopper … som deg.

Et Excel-tabell ser vanligvis ut som listen som vises her. Tabellen teller typisk nærmere detaljerte beskrivelser av mange elementer. Men et bord i Excel, etter at du har fjernet alle detaljene, ligner i hovedsak den utvidede dagligvarehandlelisten som vises i figurbildet.

Se nærmere på andre bord. Først viser hver kolonne en bestemt type informasjon. I oversikt over databasedesign representerer hver kolonne et felt. Hvert -felt lagrer den samme typen informasjon. Kolonne A, for eksempel, viser butikken der noe element kan kjøpes. (Du kan også si at dette er butikkfeltet.) Hvert stykke informasjon vist i kolonne A - butikkfeltet - heter en butikk: Sams Grocery, Hughes Dairy, og Butchermans.

Den første raden i Excel-regnearket gir feltnavn. Rett 1 heter for eksempel de fire feltene som utgjør listen: Lagre, Element, Mengde og Pris. Du bruker alltid den første raden, kalt headerraden, av en Excel-liste for å navngi eller identifisere feltene i listen.

Begynner i rad 2, representerer hver rad en post eller et element i tabellen. En post er en samling relaterte felt. For eksempel viser posten i rad 2 at du på Sams Grocery planlegger å kjøpe to brødbrød til en pris på $ 1 hver.

Rad 3 viser eller beskriver et annet element, kaffe, også på Sams dagligvarer, for $ 8. På samme måte viser de andre radene i supermarkedlisten store elementer som du vil kjøpe. For hvert element identifiserer tabellen butikken, varen, mengden og prisen.