Hva er SharePoint? - dummies

SharePoint Microsofts fremste samarbeidende servermiljø. Det gir verktøy for å dele dokumenter og data på tvers av ulike organisasjoner innenfor et selskaps nettverk. SharePoint kan typisk distribueres på et selskaps nettverk som en rekke intranettsteder, og gjør det mulig for ulike avdelinger å kontrollere sin egen sikkerhet, arbeidsgrupper, dokumenter og data.

Som med alle andre nettsteder, er et SharePoint-nettsted - eller en individuell side på nettstedet - tilgjengelig via en nettadresse som brukeren kan få tilgang til ved hjelp av en standard nettleser.

SharePoint brukes oftest til lagring av versjonskontrollerte dokumenter, for eksempel Word-dokumenter og Excel-regneark. I mange miljøer brukes e-post til å sende dokumenter frem og tilbake mellom brukerne. Potensialet for å blande ulike versjoner av det samme dokumentet er betydelig. Også lagring av flere kopier av det samme dokumentet tar opp mye diskplass. Fordi SharePoint gir en enkelt kilde for lagring, visning og oppdatering av dokumenter, elimineres mange av disse problemene.

Og fordi SharePoint enkelt håndterer nesten hvilken som helst type dokument, brukes det ofte til å konsolidere og lagre ulike typer dokumentasjon (prosjekttegninger, videoer, skjemaer, fotografier og arbeidsbøker, for eksempel) som er kreves for store prosjekter der flere lag må samarbeide.

Microsoft valgte SharePoint som plattform for Excel-publisering på grunn av de betydelige funksjonene som er innebygd i SharePoint, inkludert disse:

• Sikkerhet: SharePoint støtter brukere og grupper av brukere. Brukere og grupper kan bli gitt eller nektet tilgang til ulike deler av et SharePoint-nettsted, og bestemte brukere kan få tillatelse til å legge til, slette eller endre nettstedet.
• Versjonering: SharePoint opprettholder automatisk en versjonshistorie av objekter og data. Endringer kan rulles tilbake til en tidligere tilstand på nesten hvilken som helst tid. Muligheten til å rulle tilbake endringer kan gis til enkeltbrukere, og DBA-støtte er ikke nødvendig.
• Papirkurv: Slettede data og objekter holdes i en "papirkurv" slik at de kan gjenopprettes, om nødvendig. SharePoint støtter en Angre funksjon for sine data.
• Advarsler: Brukere og grupper kan varsles via e-post når et bestemt dokument i SharePoint er lagt til, slettet eller endret. Når du får de riktige tillatelsene, kan brukerne administrere sine egne varsler.
• Vedlikehold av sluttbruker: SharePoint-nettsteder er ment å opprettholdes av brukerne, uten at IT-avdelingene inngår.Selv om SharePoint-sider ikke er like fleksible som typiske websider, kan en SharePoint-utvikler legge til eller fjerne funksjoner fra sider. endre skrifter, overskrifter, farger og andre attributter av sider; opprett subsites og lister; og utføre mange andre vedlikeholds- og forbedringsoppgaver.
• Andre funksjoner: Hvert SharePoint-nettsted inneholder en rekke funksjoner, for eksempel en kalender, en oppgaveliste og kunngjøringer som brukere kan slå av eller fjerne.

De fleste IT-organisasjoner har allerede implementert et SharePoint-miljø, slik at organisasjonen din sannsynligvis allerede har SharePoint som kjører på nettverket. Ingen ensom bruker kan ganske enkelt starte et SharePoint-nettsted. Hvis du er interessert i å bruke SharePoint, kan du kontakte IT-avdelingen din for å spørre om å få tilgang til et SharePoint-nettsted.