A pivottabell > er et robust verktøy som lar deg lage en interaktiv visning av datasettet ditt, vanligvis referert til som en pivottabellrapport. Med en pivottabellrapport kan du raskt og enkelt kategorisere dataene dine i grupper, oppsummere store mengder data til meningsfulle analyser, og utføre interaktivt ulike beregninger. Pivottabeller får navnet sitt fra hvordan de tillater deg å dra og slippe felt i pivottabellrapporten for å dynamisk endre (eller pivot) perspektiv og gi deg en helt ny analyse som bruker samme datakilde.
Tenk på et pivottabell som et objekt du kan peke på datasettet. Når du ser på datasettet ditt gjennom et pivottabell, kan du se dataene dine fra ulike perspektiver. Datasettet selv endres ikke, og det er ikke koblet til pivottabellen. Dreiebordet er ganske enkelt et verktøy du bruker til å dynamisk endre analyser, bruke varierende beregninger, og interaktivt drill ned til detaljrekordene.
Grunnen til at et pivottabell er så godt egnet til rapportering er at du kan oppdatere analysene som vises ved hjelp av pivottabellen, ved bare å oppdatere datasettet som det peker på. Du kan bare sette opp analyse- og presentasjonslagene en gang; Så, for å oppdatere rapporteringsmekanismen, er alt du trenger å gjøre, å klikke på en knapp.