Hva kan du gjøre med Excel-pivot diagrammet ditt? - dummies

Etter at du har konstruert ditt Excel-pivotdiagram, kan du videre analysere dataene dine. Sjekk ut noen av de kule verktøyene som Excel gir for å manipulere informasjon i et pivotdiagram.

Pivoting og re-pivoting

Tingen som gir pivottabellene og pivotdiagrammer navnene deres er at du kan fortsette å krysse eller pivotere dataene. Du kan for eksempel ta dataene fra ett bord og bytte dataserier og datakategorier - du gjør dette bare ved å dra stat og produktknappene - du kan flippe organisasjonen av pivotdiagrammet.

Man kan også velge å pivotere nye data. For eksempel kan to diagrammer vise samme informasjon. Forskjellen er at det nye pivotdiagrammet bruker statfeltet i stedet for Månedfeltet som datakategori. Det nye pivotdiagrammet fortsetter å bruke produktfeltet som dataserie.

Filtrering av pivotdiagramdata

Du kan også adskille data ved å sette inn informasjon på forskjellige diagrammer. Hvis du for eksempel drar Måneddata-elementet til Rapportfilter-boksen (i den nederste halvdelen av PivotTable-feltlisten), legger Excel til en Måned-knapp i regnearket (denne knappen vises i celler A1 og B1).

Denne knappen, som er en del av pivottabellen bak pivottabellen, lar deg se salgsinformasjon for alle månedene, eller bare en av månedene. Denne boksen er som standard angitt for å vise alle månedene (Alle). Ting begynner virkelig å skje, men når du vil se på bare en måneds data.

For å vise salg i bare en enkelt måned, klikk på pil ned til høyre for Månedens rullegardinliste. Når Excel viser rullegardinlisten, velger du måneden du vil se salg for, og klikker deretter OK. Prøv å se ordene Måned og januar i celler A1 og B1.

Hvis du vil fjerne et element fra pivotdiagrammet, drar du enkelt elementets knapp tilbake til listen PivotTable Field.

Du kan også filtrere data basert på dataserier eller datakategori. Når det gjelder pivotdiagrammet ovenfor, kan du indikere at du bare vil se en bestemt datareserieinformasjon ved å klikke på pilknappen til høyre for rullegardinlisten Kolonne etiketter.

Når Excel viser rullegardinlisten over kaffeprodukter, velger du kaffen du vil se salg for. Du kan bruke rullegardinlisten Row Labels på lignende måte for å se salg for bare en bestemt stat.

Her er en annen godbit om sving og omdreining. Hvis du har jobbet med pivottabeller, kan du huske at du kan krysse tabellen med mer enn én rad eller kolonneelementer.Du kan gjøre noe som er veldig likt med pivotdiagrammer. Du kan bli mer detaljert i dataserier eller datakategorier ved å dra et annet feltelement til boksen Legend Fields eller Axis Fields.

Noen ganger gir mye granularitet i en kryss tabulering mening. Men å ha flere radelementer og flere kolonneelementer i et pivottabell, er mer fornuftig enn å legge til mye granularitet for å pivotere diagrammer ved å lage superfine dataserier eller datakategorier. For mye granularitet i et pivotdiagram gjør diagrammet ditt til et umulig å forstå visuelt rot.

Forfriskende pivottediagramdata

Når dataene i et Excel-tabell endres, må du oppdatere pivotdiagrammet. Du har to metoder for å fortelle Excel for å oppdatere diagrammet ditt:

• Du kan klikke Oppdater kommandoen på kategorien PivotTable Tools Options.

• Du kan velge Refresh Data-kommandoen fra snarveismenyen som Excel viser når du høyreklikker på et pivotdiagram.

Pek på en Excel-båndknapp, og Excel viser popup-skjermtips som gir kommandoknappnavnet.

Gruppering og oppdeling av dataelementer

Du kan gruppere sammen og oppgradere verdier som er plottet i et svingdiagram. For eksempel, anta at du vil ta dette pivotkaret - som er veldig granulært - og skjul noe av detaljene. Du vil kanskje kombinere detaljert informasjon som vises for Breakfast Blend og Breakfast Blend Decaf, og vis bare det totale salget for disse to relaterte produktene.

For å gjøre dette, velg en Row Labels-celle eller Column Labels-cellen du vil gruppere, høyreklikk ditt valg og velg Gruppe fra snarveismenyen. Høyreklikk deretter den nye gruppen og velg Skjul fra snarveismenyen.

Etter at du har gruppert og kollaps, viser Excel bare gruppetallene i Pivot-diagrammet (og i den støttende pivottabellen). Det kombinerte Breakfast Blast-salget er merket som Group1.

For å vise tidligere sammenbrudddetalj, høyreklikk på Row Labels eller Column Labels celle som viser sammenbrudd gruppering. Velg deretter Utvid / Skjul → Utvid fra menyen som vises.

For å vise tidligere gruppert detalj, høyreklikker du på Row Labels eller Column Labels-cellen som viser grupperingen. Velg deretter Ungruppering fra menyen som vises.