Hva er instrumentpaneler og rapporter i Excel? - dummies

I Excel er det ikke vanskelig å bruke rapport og dashbordet utskiftbart. Faktisk blir linjen mellom rapporter og dashboards ofte muddied. Det er nyttig å rydde luften og forstå kjernegenskapene til hva som anses å være rapporter og dashboards.

Definere rapporter i Excel

Rapporten er trolig den vanligste bruken av forretningsinformasjon. En rapport kan beskrives som et dokument som inneholder data som brukes til lesing eller visning. Det kan være så enkelt som datatabell eller så komplisert som en subtotal visning med interaktive drill-downs, som ligner Excels Subtotal eller Pivot Table-funksjonalitet.

Nøkkelattributtet til en rapport er at det ikke fører en leser til en forhåndsdefinert konklusjon. Selv om rapporter kan inkludere analyse, aggregeringer og til og med diagrammer, kan rapporter ofte gjøre det mulig for sluttbrukerne å bruke sin egen vurdering og analyse til dataene.

For å klargjøre dette konseptet, viser denne figuren et eksempel på en rapport. Denne rapporten viser nasjonalparken over natten besøkende statistikk etter periode. Selv om disse dataene kan være nyttige, er det klart at denne rapporten ikke styrer leseren mot en forhåndsdefinert vurdering eller analyse; det presenterer bare de aggregerte dataene.

Rapporter gjeldende data for visning, men ikke føre leserne til konklusjoner.

Definere dashboards i Excel

A dashbordet er et visuelt grensesnitt som gir oversikt over viktige tiltak som er relevante for et bestemt mål eller forretningsprosess. Dashboards har tre hovedattributter:

• Dashboards er vanligvis grafisk i naturen, og gir visualiseringer som bidrar til å fokusere på viktige trender, sammenligninger og unntak.

• Dashboards viser ofte bare data som er relevante for målet til instrumentbrettet.

• Fordi dashboards er designet med et bestemt formål eller mål, inneholder de i seg selv forhåndsdefinerte konklusjoner som avlaster sluttbrukeren fra å utføre sin egen analyse.

Neste figur illustrerer et dashbord som bruker de samme dataene som ble vist tidligere. Dette dashbordet viser nøkkelinformasjon om nasjonalparken over natten-besøksstatistikken. Som du kan se, har denne presentasjonen alle hovedattributtene som definerer et dashbord.

Dashboards gir oversikt over viktige tiltak som er relevante for et bestemt mål eller forretningsprosess.

For det første er det et visuelt skjermbilde som gjør at du raskt kan gjenkjenne den generelle trenden av statistikken over overnattingsmuligheter. For det andre kan du se at ikke alle detaljerte data er vist her - du ser bare nøkkelbrikkene med informasjon som er relevante for å støtte målet med dette dashbordet, som i dette tilfellet ville være å få litt innsikt om hvilke parker som ville trenge ytterligere ressurser for å øke besøksrenten.Til slutt, på grunn av sitt mål, presenterer dette dashbordet deg effektivt med analyser og konklusjoner om trending av overnattende besøkende.