Visning av oppgaver i Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 leveres med flere måter å vise oppgaverlisten din og lar deg oppfinne og lagre så mange tilpassede visninger som du liker. Visningene som følger med Outlook tar deg langt når du vet hvordan du bruker dem.

For å endre visningen av oppgavene dine, velg Vis-> Nåværende visning, og velg deretter en av følgende visninger fra menyen:

• Enkel liste visning viser bare fakta - navnene du ga hver oppgave og forfallsdato du tildelte (hvis du tilordnet en). Den enkle listevisningen gjør det enkelt å legge til nye oppgaver og markere gamle, komplette. Du vil imidlertid ikke se noen ekstra informasjon. Hvis du vil

  detaljer …

• Detaljert liste Visningen er litt mer … uh, detaljert enn den enkle listevisningen. Det er virkelig den samme informasjonen, pluss statusen for oppgavene, prosentandelen av hver oppgave, og hvilke kategorier du kanskje har tildelt oppgavene dine.
• Aktiv liste visning viser bare oppgaver du ikke har ferdig ennå. Etter at du har merket en oppgave fullført, zap! Avsluttede oppgaver forsvinner fra Active List-visningen, som bidrar til å holde deg fokusert på de gjenværende oppgavene.

• Neste syv dager Visningen er enda mer fokusert enn Active List-visningen. Visningen i neste syv dager viser bare ukompliserte oppgaver som skal gjøres innen de neste sju dagene. Det er bare riktig for de som liker å leve i øyeblikket, eller i det minste i løpet av uken.
• Forfalte oppgaver visning betyr at du har vært slem. Dette er oppgavene som trengs for å gjøre i går, men fortsatt henger rundt i dag.

• Ved kategori vises bruddene dine opp i henhold til kategorien du har tildelt hver oppgave. Du kan åpne og lukke kategorier for å fokusere på typen oppgaver du leter etter. For eksempel kan du tilordne en salgskategori til salgsrelaterte oppgaver i listen din. Når du vil fokusere på salg, bruk kategorien Vis kategori og klikk på Salgskategori.
• Oppgave viser lister dine oppgaver i rekkefølge av navnet på personen du dumpet, hver delegert, på hver oppgave.

• Ved personansvarlig viser den samme informasjonen som oppdragsvisningen, men listen er gruppert slik at du får se oppgaver av bare én person av gangen.
• Avsluttede oppgaver Vis viser (du gjettet det) oppgavene du har merket, fullført. Du trenger ikke å håndtere ferdige oppgaver lenger, men å se på listen gir deg en varm, fuzzy følelse, ikke sant?
• Oppgave Tidslinje Visninger tegner et bilde av når hver oppgave er planlagt å starte og avslutte. Å se et bilde av oppgavene dine gir deg en bedre ide om hvordan du passer inn i timeplanen din fornuftig.
• Oppgaveliste viser alle oppgavene du har oppgitt, samt eventuelle flaggede e-postmeldinger som vises i oppgavelinjen. De andre oppføringslistevisningene viser bare de elementene du har lagt til direkte på oppgavelisten.