Ved hjelp av Paste Special i Excel 2016 - dummies

Normalt, hvis du ikke lurer rundt med Lim innstillingene, kopierer Excel 2016 all informasjonen i rekkefølge av celler du har valgt: formatering, samt formler, tekst og andre verdier du Tast inn. Du kan bruke kommandoen Lim inn spesielle spesifikasjoner for å angi hvilke oppføringer og formatering som skal brukes i den nåværende limeoperasjonen. Mange av innstillingsalternativene Paste er også tilgjengelige på paletten Lim innstillinger.

Hvis du vil lime inn bestemte deler av en cellevalg mens du kaster bort andre, klikker du på rullegardinmenyen som vises nederst på kommandoen Lim inn på båndets Hjem-faneblad. Deretter klikker du Lim inn spesial på rullegardinmenyen for å åpne dialogboksen Lim inn spesiell, vist her.

Bruk alternativene i dialogboksen Lim inn spesielle til å kontrollere hvilken del av det kopierte celleutvalget som skal inkluderes i limeoperasjonen.

Alternativene i dialogboksen Lim inn spesial er:

• Alle for å lime inn alt i cellevalget (formler, formatering, navnet ditt).

• Formler for å lime inn all tekst, tall og formler i gjeldende cellevalg uten formatering.

• Verdier for å konvertere formler i gjeldende cellevalg til sine beregnede verdier.

• Formater for å lim inn bare formateringen fra gjeldende cellevalg, og etterlate celleoppføringene i støvet.

• Kommentarer for å lim inn kun notatene du knytter til cellene deres (slags elektroniske selvstendige notater).

• Validering for å lim inn datavalideringsreglene i cellenes rekkevidde som du har konfigurert med data valideringskommandoen (som lar deg angi hvilken verdi eller verdiområde som er tillatt i et bestemt celle- eller celleområde).

• Alle Bruke Kilde Tema for å lime inn all informasjon pluss cellestiler som er brukt på cellene.

• Alle bortsett fra kantene for å lime inn alt i cellevalg uten å kopiere noen grenser du bruker der.

• Kolonnebredder for å bruke kolonnebredder av cellene kopiert til utklippstavlen til kolonnene der cellene er klistret.

• Formler og tallformater for å inkludere tallformatene tilordnet de innpakkede verdiene og formlene.

• Verdier og tallformater for å konvertere formler til deres beregnede verdier og inkludere tallformatene du tilordner alle de innpakkede verdiene.

• Alle sammenslåing av betingede formater for å lime inn betinget formatering i celleområdet.

• Ingen for å forhindre at Excel utfører matematisk drift mellom dataoppføringene du kutter eller kopierer til utklippstavlen, og dataoppføringene i celleområdet der du limer inn.

• Legg til for å legge til dataene du kutter eller kopierer til utklippstavlen og dataoppføringene i celleområdet der du limer inn.

• Subtrahere for å trekke dataene du kutter eller kopierer til utklippstavlen, fra dataoppføringene i celleområdet der du limer inn.

• Multipliser for å multiplisere dataene du kutter eller kopierer til utklippstavlen av dataoppføringene i celleområdet hvor du limer inn.

• Del for å dele dataene du kutter eller kopierer til utklippstavlen av dataoppføringene i celleområdet der du limer inn.

• Hopp over blanks i boksen når du vil at Excel skal limes overalt bortsett fra noen tomme celler i det innkommende området. Med andre ord kan en tom celle ikke overskrive de nåværende celleoppføringene.

• Transponere avkrysningsboksen når du vil at Excel skal endre orienteringen til de innpakkede oppføringene. For eksempel, hvis de opprinnelige cellernes oppføringer løper ned i radene i en enkelt kolonne i regnearket, vil de transponerte limte oppføringene løpe over kolonnene i en enkelt rad.

• Lim inn -knappen når du kopierer celleoppføringer, og du vil opprette en kobling mellom kopier du limer og de opprinnelige oppføringene. På den måten oppdateres endringer i de opprinnelige cellene automatisk i de ferdige kopiene.