Bruker Paste Special i Excel 2007 - dummies

Microsoft Office Excel 2007 kopierer normalt all informasjonen i rekkevidde av celler du velger når du limer inn dataene. Bruk Excel's Paste Special-kommando for å angi andre alternativer, for eksempel klistre bare celleinnholdet (uten formatering) eller bare formateringen (uten celleinnhold).

Hvis du vil lime inn bestemte deler av et cellevalg, klikker du på rullegardinmenyen som vises nederst på kommandoen Lim inn på båndets Hjem-faneblad. Deretter klikker du Lim inn spesial på rullegardinmenyen for å åpne dialogboksen Lim inn spesial.

Lim inn bare noen av egenskapene til en kopiert eller kuttet celle med Paste Special.

Du kan angi hvilke deler av gjeldende cellevalg som skal brukes ved å velge de aktuelle innstillingene for Paste Special:

• Alle for å lime inn alle elementene i cellevalget (formler, formatering, navnet ditt). Dette er hva som skjer når du limer inn normalt.

• Formler for å lime inn all tekst, tall og formler i gjeldende cellevalg uten formatering.

• Verdier for å konvertere formler i gjeldende cellevalg til sine beregnede verdier.

• Formater for å lim inn bare formateringen fra gjeldende cellevalg, uten celleoppføringene.

• Kommentarer for å lim inn kun notatene du knytter til cellene deres (ganske som elektroniske selvstendige notater).

• Validering for å lim inn datavalideringsreglene i cellen som du har satt opp med kommandoen Data Validation.

• Alle Bruke Kilde Tema for å lime inn all informasjon pluss cellestiler som er brukt på cellene.

• Alle bortsett fra kantene for å lime inn alt i cellevalg uten å kopiere noen grenser du bruker der.

• Kolonnebredder for å bruke kolonnebredder av cellene kopiert til utklippstavlen til kolonnene der cellene er klistret.

• Formler og tallformater for å inkludere tallformatene tilordnet de innpakkede verdiene og formlene.

• Verdier og tallformater for å konvertere formler til deres beregnede verdier og inkludere tallformatene du tilordnet til alle kopierte eller kuttverdiene.

Du kan også utføre litt matte når du limer ut basert på verdien i kopiene eller kuttcellene og verdien i målcellen (e):

• Ingen: Excel utfører ingen drift mellom dataoppføringene du kutter eller kopierer til utklippstavlen, og dataoppføringene i celleområdet der du limer inn. Dette er standardinnstillingen.

• Legg til: Excel legger til verdiene du kutter eller kopierer til utklippstavlen, til verdiene i celleområdet der du limer inn.

• Subtrahere: Excel trekker verdiene du kutter eller kopierer til utklippstavlen, fra verdiene i celleområdet der du limer inn.

• Multiply: Excel multipliserer dataene du kutter eller kopierer til utklippstavlen av dataoppføringene i celleområdet der du limer inn.

• Del: Excel deler dataene du kutter eller kopierer til utklippstavlen av dataoppføringene i celleområdet der du limer inn.

Endelig, nederst i dialogboksen Sidespesial, har du noen andre alternativer:

• Merk av Hopp over blanks i boksen forteller Excel bare å lime inn fra de cellene som kommer Det er ikke tomt.

• Merk av kryssboksen Transpose endrer retningen til de innpakkede oppføringene. For eksempel, hvis de opprinnelige cellernes oppføringer løper ned i radene i en enkelt kolonne i regnearket, vil de transponerte limte oppføringene løpe over kolonnene i en enkelt rad.

• Ved å klikke på knappen Lim inn etableres en kobling mellom kopiene du limer og de opprinnelige oppføringene. På den måten oppdateres endringer i de opprinnelige cellene automatisk i de ferdige kopiene.