Ved hjelp av navngitte områder i Excel Formler - dummies

Et navngitt utvalg i Excel er ikke noe mer enn en celle eller en rekke celler som har blitt gitt et vennlig, beskrivende navn. Ved å navngi områdene dine kan du bruke enkle gjenkjennelige navn i formler i stedet for celleadresser.

For eksempel, si at du har salg av varer i celler A1: A25 og du har en prosentavgift i celle B1. Du kan beregne et totalt salgsmengde med skatt ved hjelp av denne formelen:

= SUM (A1: A25) * (1 + B1)

Forestill deg nå at du ga rekkefølgenes beskrivende navn, ringer til celler A1: 25 Sale_Items, og ringer celle B1 Tax_Percent. Du kan da beregne total salgsbeløp med skatt ved å bruke denne formelen:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Umiddelbart kan du se hvor mye enklere det er å forstå hva som skjer i formel. Formelen er lettere, ikke bare å lese, men også å forklare for andre som ikke er kjent med arbeidsboken.

En annen fordel ved å navngi disse områdene er at det å lage nye formler med disse navngitte områdene blir lettere fordi du ganske enkelt kan bruke det lett huske beskrivende navnet i stedet for å prøve å huske at linjeprosjektet lever i celler A1: A25.

Opprette et navngitt område

Følg disse trinnene for å opprette et navngitt område:

1. Velg cellen eller rekkevidde av celler du vil navngi.

2. Velg Definer navn fra fanen Formler. Dette aktiverer dialogboksen Nytt navn.

   

3. Skriv inn et vennlig, beskrivende navn for ditt utvalg i Navn-boksen.

4. I rullegardinmenyen Omfang velger du om du vil at navnet ditt skal være tilgjengelig for bruk i hele arbeidsboken eller bare på et bestemt ark.

5. Trykk på OK-knappen for å opprette navnet ditt.

Hold disse reglene og beste praksis i tankene når du velger et navn for ditt utvalg:

• Du kan ikke bruke mellomrom i rekkevidde navn. Bruk et understreke til å emulere et mellomrom i stedet (for eksempel, Sales_Items).

• Serienavn må begynne med et brev eller et understreke.

• Utvalgsnavn kan ikke være det samme som celleadresser. For eksempel kan du ikke nevne ditt område Q1 fordi Excel allerede har en celle Q1.

• Du kan bruke et enkelt bokstav som et områdenavn med unntak av R og C. Disse er reservert i Excel for R1C1-referansestilen.

• Du kan ikke bruke operatørsymboler (+, -, *, /, &) i serienavn. De eneste symbolene som er gyldige i rekkevidde navn, er perioden (.), Spørsmålet (?), Understrek (_) og backslash (), så lenge de ikke brukes som første tegn på navnet.

• Unngå å bruke navn som Excel bruker internt, for eksempel Print_Area. Selv om Excel tillater dette navnet, kan det medføre navnkonfliktfeil i arbeidsboken ved hjelp av det.Andre navn å unngå er Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder og Sheet_Title.

• Maksimumlengden for et områdenavn er 255 tegn. Når det er sagt, bør du unngå veldig lange rekkevidde navn generelt. Husk at formålet med et serienavn er å gi et meningsfylt, lett å huske navn som du enkelt kan skrive inn i en formel.

Arbeide med navneboksen

Navneboksen, funnet til venstre for Formula Bar, tilbyr et par praktiske funksjoner for arbeid med navngitte intervaller. Du kan klikke på rullegardinmenyen i Navn-boksen for å se alle de nevnte områdene i arbeidsboken din. Hvis du klikker på noen av de nevnte områdene i listen, velger du automatisk det aktuelle området.

Navnboksen fungerer også som en raskere måte å opprette et navngitt utvalg av. For å opprette et navngitt område med navneboksen, velg først cellen eller området du vil navngi. Deretter skriver du inn et gyldig navn direkte inn i Navn-boksen. Trykk Enter-tasten for å opprette navnet.

Navneboksen er resizable. Hvis du har et navn som er for langt for navneboksen, beveger du bare musemarkøren over den høyre kanten av navneboksen til den blir til en horisontal pil. Når markøren din blir en horisontal pil, klikker du og drar for å utvide navneboksen.