Ved hjelp av Instant Search i Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 tilbyr et nytt søkeverktøy, kalt Instant Search, og det er ganske glatt. Tidligere versjoner av Outlook-søkefunksjonen var smertefullt sakte.

I nærheten av toppen av Informasjonsviser-ruten, i midten av skjermen, ser du Instant Search-boksen. Denne boksen har et lite forstørrelsesglass til høyre og litt tekst til venstre. Klikk på boksen og skriv inn de første bokstavene til et ord som du vil finne. Nesten umiddelbart går skjermbildet Informasjonsvisning tom, og viser bare elementene som inneholder teksten du skrev inn. Hvis du for eksempel er i kontaktmodulen og skriver inn jon , ser du bare postene som inneholder navn som Jones, Jonas, Jonquil - hvilket som helst ord som inneholder bokstavskombinasjonen j-o-n. Når Outlook viser elementene som ble funnet, erstattes forstørrelsesglasset med en X. Slett søkeresultatene ved å klikke på X.

I noen tilfeller er det ikke spesifikt å søke etter en bestemt gruppe bokstaver. For eksempel vil du kanskje at Outlook skal vise bare de som heter Jones som jobber for XYX Company. Du kan opprette et mer detaljert søk ved å klikke på den dobbelte pilen til høyre for forstørrelsesglasset og avsløre en gruppe merkede bokser der du kan søke etter bestemte typer informasjon. Den eksakte samlingen av bokser varierer alt etter hvilken Outlook-modul du søker. Hvis du er i Kontakter-modulen, har du valg som Navn, Firma, Bedrift Telefon, og så videre. For å finne alle Joneses på XYZ Corporation, skriv Jones i Navn-boksen og XYZ i feltet Firma; øyeblikkelig holder du opp med Joneses på XYZ.

Hvis elementene Outlook tilbyr ikke dine behov, kan du gjøre forskjellige valg ved å klikke på etiketten for hver type informasjon; så ser du en liste over andre typer informasjon som du kan søke på. For eksempel, når du søker i kontaktlisten, kan du velge by eller stat for å finne folk på en bestemt plassering.

Den beste måten å lære om Instant Search-funksjonen er å prøve den ut. Skriv bare litt informasjon i boksen for å se hva du får, og klikk deretter X for å slette søkeresultatene og opprett et nytt søk.