Ved hjelp av Funksjoner i Excel 2007 Formulas - dummies

I Excel 2007 er funksjoner som innebygde formler som utfører enkle til komplekse oppgaver. For eksempel summerer SUM-funksjonen tall, COUNT-funksjonen teller, og AVERAGE-funksjonen beregner et gjennomsnitt.

Det finnes funksjoner for å håndtere mange forskjellige behov: arbeider med tall, arbeider med tekst, jobber med datoer og tider, arbeider med økonomi og så videre. Funksjoner kan kombineres og nestes (en går inn i en annen). Funksjoner returnerer en verdi, og denne verdien kan kombineres med resultatene av en annen funksjon eller formel. Mulighetene er endeløse.

Men funksjoner eksisterer ikke alene. De er alltid en del av en formel. Nå kan det bety at formelen er helt opprettet av funksjonen eller at formelen kombinerer funksjonen med andre funksjoner, data, operatører eller referanser. Men funksjonene må følge formelen gylden regel: Begynn med likestegnet . Se på noen eksempler:

Eksempler på bruk av funksjoner i Excel 2007

Funksjon / Formel	Resultat
= SUM (A1: A5)	Returnerer summen av verdiene i området A1: A5. Dette er et eksempel på en funksjon som tjener som hele formelen.
= SUM (A1: A5) / B5	Returnerer summen av verdiene i området A1: A5 divisjonert med verdien i celle B5. Dette er et eksempel på å blande en funksjons resultat med andre data.
= SUM (A1: A5) + AVERAGE (B1: B5)	Returnerer summen av rekkevidde A1: A5 lagt til gjennomsnittet av området B1: B5. Dette er et eksempel på en formel som kombinerer resultatet av to funksjoner.

Klar til å skrive en formel med en funksjon i den? Følg disse trinnene for å opprette en funksjon som beregner et gjennomsnitt:

1. Skriv inn noen tall i en kolonnes celler.

2. Klikk på en tom celle hvor du vil se resultatet.

3. Skriv inn = AVERAGE ( for å starte funksjonen.

   Excel presenterer en liste over funksjoner som begynner med samme stavemåte som funksjonsnavnet du skriver. Jo flere bokstaver du skriver, desto kortere er listen Fordelen er for eksempel å skrive bokstaven A, ved å bruke nedpilen for å velge AVERAGE-funksjonen, og deretter trykke på Tab-tasten.

4. Klikk på den første cellen med en inntastet verdi, og hold musepekeren over andre celler som har verdier, mens du holder museknappen.

   Et alternativ er å skrive rekkevidden av disse cellene.

5. Skriv a ) .

6. Trykk på Enter.

I den følgende figuren har celle B10 det beregnede resultatet, men ser opp på Formula Bar, og du kan se den faktiske funksjonen som den ble skrevet inn.

Angir AVERAGE-funksjonen i en celle.

Formler og funksjoner er avhengige av celler og områder som de refererer til. Hvis du endrer dataene i en av cellene, endres resultatet som returneres av funksjonen. Du kan prøve dette nå. I eksemplet du nettopp fulgte for å opprette et gjennomsnitt, velg en av cellene med verdiene og skriv inn et annet tall.