Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Et vanlig behov i virksomheten, og når du arbeider med Excel, beregnes prosentandelen en verdi endres fra en periode til en annen. For eksempel viser hvordan inntektene endret fra kvart i inneværende år til samme kvartal året før, en standardmetrisk rapportert i virksomheten. Excel er den perfekte plattformen for å jobbe med denne vanlige forretningsformelen.
Formelen for beregning av endring er (ny verdi - gammel verdi) / gammel verdi. Det er først å beregne forskjellen mellom verdiene ved å subtrahere den gamle verdien fra den nye verdien. Del deretter det resultatet av den gamle verdien. Brann opp Excel, og gir den en prøve!
-
Skriv inn noen tall i et regneark.
Dette eksemplet bruker salgstall som dekker to år, ødelagt av kvartaler. Ett år følger den andre i et vertikalt perspektiv.
-
Skriv inn en oppsummeringsrad.
I dette eksemplet er raden under dataene. En formel er oppgitt i kolonnen for første kvartal. Formelen i celle D11 er
= (D8-D5) / D5
Pass på å sette parenteser rundt subtraksjonen; ellers vil resultatet bli feil.
-
Bruk drahåndtaket (nederste høyre hjørne av cellen), dra over rekken for å skrive inn formelen i de tre kolonnene for andre, tredje og fjerde kvartal.
Den beregnede verdien kan være positiv, negativ eller null. Et positivt tall viser en gevinst eller økning. Et negativt tall viser et tap, eller reduseres. Et resultat av null indikerer ingen endring.
En verdi returnert fra denne formelen er en prosentandel og vises ofte som en brøkdel. Hvis prosentandringen er større enn 100, vil verdien være større enn 1 (eller høyere enn -1 for et tap på mer enn 100 prosent).
-
Endre formateringen til en prosentandel.
Excels formateringsalternativer inneholder en praktisk knapp som multipliserer med 100 og setter prosentandelen (%) i resultatet. Med cellene som inneholder formlene valgt, klikker du på prosentknappen på Hjem-fanen i båndet.
Endringen i verdi over tid er best presentert som en prosentandel. Bare å vise forskjellen som et nummer gir det ikke en avgjørende betydning. Å si at salget har økt med 100 enheter, gjør det ikke klart om denne nyheten er bra eller dårlig. Å si at salget økte med 10 prosent er tydelig gode nyheter.
-
Gjennomgå regnearket ditt for å sikre at de beregnede resultatene vises som prosentandeler.
For alle de store tallerknene du gjør, når du leverer regnearket til ledelsen, skal det være kledd til ninene. På regnearket er det nå uber-enkelt å se prosentandelen i cellene langs +/- Prosent Endre rad.