Ved hjelp av Excels fellesgrensesnitt i Office 2011 for Mac-dummies

Når du arbeider i Excel for Mac 2011, har du valg mellom to visninger: Sideoppsett og Normal visning. Enten du foretrekker å jobbe i Sideoppsett eller Normal visning, er de fleste grensesnittkomponentene de samme i begge visningene.

• Arbeidsbok: Hvert filnavn i Excel er tittelen på den tilhørende arbeidsboken. Hver arbeidsbok inneholder minst ett regneark.

• Menylinje: Dette er det øverste settet med kontroller. Menylinjen er bare Mac. Menyene kan tilpasses og programmeres via både VBA og AppleScript.

• Standard verktøylinje: Standard verktøylinjen er øverst i hvert dokumentvindu, sammen med standard Åpne, Minimer og Lukk knapper. Standard verktøylinjen kan tilpasses i Excel og omtrent tilsvarende i den forbindelse til verktøylinjen for hurtig tilgang til Office for Windows.

  Hvis du vil gjøre mer med Standard verktøylinjen, kan den også programmeres via VBA og AppleScript.

• Vis / skjul verktøylinje: Denne tablettformede knappen skifter standard verktøylinjes synlighet av og på.

• Bånd: Båndet er nytt for Excel 2011. Båndet er flippert og viser mellom Standard verktøylinje og Formula bar.

• Formula bar: Det ble gjort store endringer i Formula bar for Excel 2011. I stedet for en Formula-bar for hele Excel-applikasjonen, er det nå en Formula-bar i hver arbeidsboks vindu. Når du jobber med mer enn en åpen arbeidsbok om gangen, må du være oppmerksom på hvilket vindues Formel-bar du bruker. Dette blir vant til.

• Arbeidsark: I et standard Excel-regneark kan du skrive inn tekst og formler, utføre beregninger og lagre data. Hvert åpent regneark har sitt eget vindu.

• Visningsknapper: Klikk på disse knappene for å bytte mellom Sideoppsett og Normal visning.

  Arkfanen: Hvert ark i en arbeidsbok har et navn som vises på fanen nær bunnen av vinduet.

  Endelig har den mest etterspurte funksjonen fra Windows Excel kommet til Mac-fargebladet. For å endre en farge på arkfanen, høyreklikk fanen og velg deretter Farge fra kontekstmenyen.

• + (Legg til ark): Klikk på plustegnet for å legge til et nytt, tomt standardark i arbeidsboken din. Du kan legge til så mange regneark som du vil til datamaskinen går tom for minnet.

• Utvalgsverktøy: Også kjent som navneboksen, lar dette verktøyet gi navn til en rekke celler i et regneark.

• Verktøykasse: Klikk på Verktøykasse-knappen på verktøylinjen Standard for å vise verktøykassen.

• Mediebrowser: Klikk på Media-knappen på verktøylinjen Standard for å vise mediebrowseren.

• Rader: Excel har 1, 048, 576 rader på hvert regneark. Radnummer vises på venstre side av et regneark. Når den brukes som en database, er hver rad med data en plate.

• Kolonner: Excel tilbyr 16, 384 kolonner i et regneark. Kolonnebokstaver vises øverst på regnearket.

• Celler: Et regneark i Excel har 17, 179, 869, 184 celler.

Hvis du finner ut at du skyver Excels grenser og vil vite nøyaktig hva de er, kan du søke etter Excels hjelp til emnet "Spesifikasjoner og grenser for Excel". Du kan finne slik informasjon som hvor mange tegn som passer inn i en celle og hvor mange innlejrede nivåer du kan ha i en funksjon.

I likhet med andre Office-programmer kan du finne kontekstavhengige menyer omtrent hvor som helst du høyreklikker i Excel.