Video: Excel Triks 2 - Slå opp ved hjelp av FINN.RAD: To eksempler - nummer og tekst 2024
Radfelt er viktige i Excel-pivottabeller, fordi du kan bruke dem til å organisere dataene som et oppsummert bord. I prognosesituasjoner betyr dette at hver rad i pivottabellen representerer hver tidsperiode i utgangspunktet.
For eksempel, anta at du vil prognose salg for neste kvartal. Du setter opp svingbordet ditt slik at hvert kvartalsalgsoppgjør for forrige, sier ti år, vises i en annen rad - selv om hver post i kildedataene representerer et individuelt salg på en bestemt dag.
For totalt i henhold til kvartaler, måneder eller annen tidsperiode må du gruppe datafeltet.
Med pivottabellen din opprettet på den måten, er det enkelt å få tillegget Data Analysis eller et XY (Scatter) -skjema for å lage en prognose. Og tidsperioden vil være riktig. Oppsummert i kvartalsverdier, kan du få neste kvartals estimat. Oppsummert i månedlige totals, kan du få det beste estimatet for neste måned. Du kan ikke gjøre det dersom dataene fremdeles er organisert av individuelt salg eller bestemt dato.
Veien å starte er å sette datoene som salget ble gjort til et pivottabells radfelt. Hvis selskapets regnskapssystem eller salgsdatabase allerede opsummerer salget i tidsperioden du vil bruke, så mye jo bedre. Da trenger du ikke å gjøre noen gruppering av individuelle datoer i måneder, kvartaler eller år. Hvis selskapets regnskapssystem eller salgsdatabase ikke allerede oppsummerer salget i tidsperioden du vil bruke, kan du gjøre det på et øyeblikk.