Ved hjelp av Excel Data Analysis Add-in med tabeller - dummies

Data-analyse-tillegget (kjent i tidligere versjoner av Excel som Analysis ToolPak eller ATP) hjelper deg med å gjøre statistiske analyser av alle slag - og salgsprognoser er definitivt en slags statistisk analyse.

Et tillegg inneholder Visual Basic-kode: et program, ofte skrevet i en versjon av BASIC, som Excel kan kjøre. Det er passordbeskyttet, låst opp slik at du ikke får se koden selv. Det er greit - du vil sannsynligvis ikke ønske å se det mer enn du vil se på lovgivere som gjør pølse.

Du må installere tilleggsprogrammet for dataanalyse på datamaskinen fra Office-installasjons-CDen eller nedlastningskilden din. Du finner det blant tilleggene under Excel hvis du gjør en egendefinert installasjon; Normalt vil tillegget bli installert automatisk hvis du gjør en fullstendig installasjon.

Men installering av dataanalyse-tillegget på datamaskinen betyr ikke at det er installert i Excel. Hvis du ikke ser ordene Dataanalyse i Analyser-gruppen av båndets data-fanen, så har du så langt kanskje nettopp installert den på harddisken din. Som med alle tillegg, må du ta med det til Excels oppmerksomhet. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. I Excel klikker du på kategorien Fil.
2. Velg Valg fra navbaren til venstre i Excel-vinduet.
3. Velg tilleggsutstyr fra navbaren til venstre i Excel-alternativer-vinduet. Klikk på OK.
4. Kontroller at rullegardinmenyen Administrer nær bunnen av Excel-alternativer-vinduet inneholder Excel-tillegg. Klikk på Go.
5. Dialogboksen Add-ins vises. Kontroller at avkrysningsboksen ved siden av Analysis ToolPak (sic) er merket, og klikk OK.

Nå finner du et nytt element, Data Analyse, i båndets data-fanen, i Analysegruppen. Klikk det elementet for å få tilgang til verktøyets tilleggsverktøy.

Med tilleggsutstyret Data Analysis installert både på datamaskinen og i Excel, finner du 19 analysverktøy. Anta at du vil bruke verktøyet Moving Average på bordet ditt. Gjør dette:

1. Klikk på båndets data-fanen og klikk på Dataanalyse i analysegruppen.

   

   Ikke alle analyseverktøyene er nyttige for å foreta prognoser. De tre beste er eksponentiell utjevning, flytende gjennomsnitt og regresjon, men du vil kanskje bruke andre til andre formål.

   Dialogboksen Dataanalyse vises.

2. Bla ned i listefeltet Datalyse, og klikk på Flytende gjennomsnitt, og klikk deretter OK.

   

   Bruk av et Data Analysis-verktøy er enklest hvis regnearket som inneholder tabellen, er aktivt - men dette er ikke nødvendig.

   Dialogboksen Moving Average vises.

3. Klikk i feltet Inngangsområde, og bruk musepekeren til å dra gjennom Inntektsdelen av tabellen.
4. Inkluder kolonne etiketten i Inngangsområdet. Hvis du gjør det, merk av for Merker i første rad.
5. Klikk i Intervall-feltet og skriv inn antall måneder (eller hvilken datoperiode bordet bruker) du vil basere ditt bevegelige gjennomsnitt på.

   For eksempel, for å basere ditt bevegelige gjennomsnitt på et tre måneders intervall, skriv inn 3 . Hvis tabellen måler datoer i uker, og du vil basere analysen på et to-ukers intervall, skriv inn 2 .

6. Klikk i feltet Utdataområde, og klikk deretter på regnearkcellen der du vil at resultatene skal begynne å vises.
7. Hvis du vil se et diagram over det bevegelige gjennomsnittet, merker du av for Kartutgang.

   Ikke la meg tigge her. Merk avkrysningsboksen.

8. Klikk på OK.

Du får se resultatene som vises her.

Dette glidende gjennomsnittet er basert på tre intervaller - det vil si at hvert gjennomsnitt består av tre måneder.

Legg merke til hvordan det bevegelige gjennomsnittet utjevner de enkelte observasjonene. Dette har en tendens til å undertrykke støy (tilfeldig variasjon i hver av tabellens poster) og å understreke -signalet (hovedretningen til basislinjen).

Legg også merke til hvor mye enklere det er å se hva som skjer når du ser på diagrammet enn når du bare ser på bordet. Leksjonen: Diagram dine grunnlinjer.