Ved hjelp av Excel 2007s Cell Comment Feature - dummies

Du kan legge til en cellekommentator - en elektronisk versjon av et notat - til en celle i et Excel 2007 regneark. Kommentarer tillater at de gjennomgår et regneark for å gi instruksjoner, for eksempel å merke seg hvordan en kompleks formel fungerer, inn i tanker, spørsmål og til og med spesifikk informasjon om hvilken type informasjon sluttbrukeren skal inn i cellene. Å legge til en kommentar endrer ikke det generelle utseendet på regnearket.

Legg til en kommentar til en celle

Følg disse trinnene for å legge til en kommentar til en celle i et Excel 2007-regneark:

1. Klikk på Ny kommentar-knappen i gruppen Kommentarer på Review-fanen.

   En gul kommentarboks med navnet ditt og en blinkende markør vises. Med kommentarboksen åpen, kan du dra nederste høyre hjørne av kommentarboksen for å gjøre den større.

2. Skriv inn din kommentar.

   Kommentarer kan være opptil 32, 767 tegn i lengde.

3. Klikk utenfor kommentarfeltet.

   Excel aksepterer kommentaren og viser en rød trekant i øvre høyre hjørne av kommentert celle.

   

   Excel 2007 angir kommenterte celler med en rød trekant.

Pek på en celle som inneholder en rød trekant for å vise kommentarteksten.

Rediger en cellekommentar

For å redigere en eksisterende cellekommentasjon, følg disse trinnene:

1. Velg cellen med kommentaren du vil redigere.

2. Klikk på Rediger kommentar-knappen i gruppen Kommentarer på Review-fanen.

   Den gule kommentaren boksen vises.

3. Gjør eventuelle endringer i kommentaren, og klikk deretter utenfor kommentarfeltet.

   

   Du kan redigere cellekommentarer etter behov.

Se flere cellekommentarer

Bruk følgende trinn for å vise flere cellekommentarer i et regneark:

1. Klikk en celle med en kommentar og pause musen over kommentarindikatoren.

   Excel viser kommentarteksten; men når du beveger musen bort fra kommentarindikatoren, skjuler kommentarteksten.

2. Prøv følgende alternativer:

   • Klikk på Neste-knappen eller Forrige-knappen i gruppen Kommentarer på Review-fanen. Excel viser en annen kommentar.

   • Klikk på Vis / Skjul kommentar-knappen i gruppen Kommentarer på Review-fanen. Excel holder den gjeldende kommentaren vist på skjermen til du klikker denne knappen igjen.

   • Klikk på Vis alle kommentarer-knappen i gruppen Kommentarer på Review-fanen. Excel viser alle kommentarfeltene på det nåværende regnearket. Klikk på knappen Vis alle kommentarer igjen for å slå av kommentardisplayet.

     

     Bruk knappen Vis alle kommentarer for å vise flere kommentarer på skjermen samtidig.

For å slette en kommentar, velg cellen med kommentaren og velg Slett-knappen i gruppen Kommentarer på fanen Anmeldelse.