Ved hjelp av (eller deaktivere) Excel 2007s autofullføringsfunksjon - dummies

Funksjonen AutoComplete i Office Excel 2007 forventer hva du kanskje vil skrive inn neste basert på tekst du nettopp har skrevet inn, og dermed reduserer feil og fart opp arbeidet ditt. AutoComplete kommer bare inn i spill når du skriver inn en kolonne med tekstoppføringer.

AutoComplete ser på hva slags oppføringer du lager i den kolonnen, og kopierer dem automatisk i etterfølgende rader når du starter en ny oppføring som begynner med samme bokstav eller bokstaver som en eksisterende oppføring.

Jack Sprat Diet Centers i celle A2 i et regneark, flytt deretter cellepekeren ned til celle A3 i raden nedenfor og skriv J (små eller store bokstaver, det spiller ingen rolle), legger AutoComplete inn resten av oppføringen i denne cellen. Da kan du bare trykke Enter og Excel går inn i teksten i cellen, slik at du ikke trenger å skrive resten av det. autoComplete duplikater en tidligere oppføring hvis du starter en ny oppføring i samme kolonne som begynner med samme bokstav.

Hvis du imidlertid vil skrive en annen oppføring som begynner med samme bokstav som en annen oppføring i samme kolonne, i stedet for å akseptere AutoComplete-forslaget, ville du bare fortsette å skrive inn oppføringen (ignorerer AutoComplete) og trykk deretter på Enter når oppføring er fullført.

Hvis du finner ut at funksjonen AutoComplete gjør det vanskelig for deg å skrive inn en serie celleoppføringer som alle starter med samme bokstav, men ellers ikke er like, kan du slå av funksjonen AutoComplete.

Følg disse trinnene for å deaktivere AutoComplete-funksjonen:

Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Excel-alternativknappen.

1. Dialogboksen Excel-alternativer vises.

   Klikk på kategorien Avansert.

2. De avanserte alternativene vises i høyre rute.

   Merk av for Aktiver autofullføring for celleverdier i delen Redigeringsalternativer for å fjerne merket.

3. Klikk på OK.