Ved hjelp av Date Navigator i Outlook - dummies

Date Navigator er et triks du kan bruke i Outlook for å endre den delen av kalenderen du ser eller tidsperioden du vil se på.

Tro det eller ikke, det beskjedne lille to- eller tre måneders kalenderskrapet som vises øverst til høyre i Outlook-vinduet ditt, er trolig den raskeste måten å endre hvordan du ser på kalenderen, og gjør deg i veien den. Du må bare klikke på datoen du vil se, og den datoen åpnes med all sin herlighet.

Følg disse trinnene for å bruke Date Navigator:

1. Klikk på Kalender-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 2).

Kalenderen vises.

2. Velg Vis -> Oppgavebrikke.

Oppgavelinjen vises på høyre side av Outlook-skjermen. Den øverste delen av oppgavelinjen inneholder datonavigatoren; Den nederste delen viser en forkortet liste over oppgavene dine.

3. Klikk på ordene "Dag / Uke / Måned" i navigasjonsruten.

En sirkel til venstre for disse ordene vises mørkret for å indikere hva du velger. Date Navigator vises som en liten kalender i øvre høyre hjørne. Her er en liste over alternativene du har:

• For å se detaljer om en enkelt dato: Klikk den dagen i Date Navigator. Du ser avtalene og hendelsene som er planlagt for dagen du klikker på.

• For å se en fullmånedersvisning: Klikk på en av bokstavene (SMTWTFS) øverst på månedene.

• For å se en ukes visning: Flytt musemarkøren til venstre for uken som du vil se. Når pilen peker opp og til høyre i stedet for og til venstre, klikker du på den.

Når tiden går (så å si), graver du til den kalendervisningen som passer deg best. Du kan la Outlook kjøre mesteparten av tiden for å holde informasjonen du trenger hendig.

Tidsreise er ikke bare science fiction. Du kan zip rundt Outlook-kalenderen raskere enn du kan si "Buck Rogers. "Snakk om futuristisk; Outlook-kalenderen kan planlegge avtaler for deg godt inn i året 4500!

Når du trenger å finne en åpen dato fort, følg disse trinnene:

1. Velg Gå -> Gå til dato (eller trykk Ctrl + G).

En dialogboks vises med en dato uthevet.

2. For å gå til en annen dato, skriv inn datoen du vil ha i Date: -boksen, for eksempel "15. januar 2005" eller "1/15/05. "

Du kan endre datoer ved å skrive noe som" 45 dager siden "eller" 93 dager fra nå. "Outlook forstår enkel engelsk når det gjelder datoer. Ikke bli fancy, skjønt - Outlook forstår ikke "Fourscore og sju år siden."(Men hvem gjør det?)

3. Klikk på OK-knappen.

Hvis du vil gå til dagens dato, velger du Gå -> I dag.

Uansett hvilken dato du lander på, kan du dykke rett inn og starte planlegging. Du kan dobbeltklikke på klokkeslettet og datoen for når du vil ha en avtale, og deretter angi opplysninger, eller du kan dobbeltsjekke detaljer om en avtale på den datoen ved å dobbeltklikke på datoen og gjøre endringer i avtalen, hvis du trenger å. Du kan også gjøre noe dumt som å finne ut hvilken dag i uken din bursdag faller på 1.000 år fra nå.