Ved hjelp av kolonner og barer for å sammenligne elementer i Excel-diagrammer - dummies

I Excel-diagrammer er det en flott måte å sammenligne elementer side ved side ved hjelp av kolonner og barer. Kolonne- og bardiagrammer håndterer også flere dataserier - et nøkkelpunkt når man vurderer hvilken Excel-karttype som skal brukes. Kolonne- og strekkdiagrammer er faktisk de samme. Forskjellen er at kolonnediagrammer viser vertikale kolonner og linjediagrammer viser horisontale linjer. På et kolonneoversikt er verdiene på den vertikale (y) aksen, mens på et Bar-diagram er verdiene på den horisontale (x) aksen. De behandler data på samme måte.

Lag et kolonneoversikt

Den første oppgaven når du lager et kolonneoversikt er å plotte dataene:

1. Velg dataene, inkludert både serier og overskrifter (alle tre kolonnene).

2. Klikk på kartveiviseren på standard verktøylinje eller velg Sett inn -> diagram.

Diagramveiviseren åpnes med kolonneoversiktstypen valgt som standard. Det blir ikke enklere enn det!

Figur 1 viser diagramguiden med valgt kolonne diagramtype og den første undertypen. Dette er hva du vil.

Figur 1: Velge et kolonneoversikt.

3. Klikk på knappen Neste to ganger.

Diagramveiviseren bør nå være på trinn 3.

4. Klikk på fanen Titler.

5. Skriv inn en passende tittel for diagrammet.

Eksemplet bruker tittelen Sommerferiepakker solgt. Det å legge til en tittel er valgfritt, men det er riktig diagrammatikk.

6. Klikk Fullfør.

Figur 2 viser hvordan diagrammet viste seg. Kategoriene (byene) er riktig plassert under kategoriaksen. Legenden antyder deg i hvilken kolonne representerer hvilken dataserie. Dette er gjort mulig ved at hver dataserie har sin egen farge.

Det må alltid være en måte å skille mellom flere serier. Dette oppnås ved å bruke formateringsattributter - farge, mønstre, linjestiler, markører og så videre. Hver serie er på en eller annen måte unikt formatert.

Figur 2: Gjennomgang av antall solgte feriepakker.

Diagrammet i figur 2 viser hvordan de enkelte datapunktene, fra de to dataserier, er forankret til sine respektive kategorier. De to dataseriene er differensiert av farge. Dette diagrammet gjør det enkelt å se noen viktige punkter om dataene:

• Winnipeg solgte mest av Feriepakke A, og Toronto solgte mest av Feriepakke B.
• Samlet sett har Calgary og Montreal utført svært likt.
• Winnipeg solgte nesten en jevn mengde A- og B-pakker.

Med andre ord gjør kolonnediagrammet i figur 2 det enkelt å sammenligne verdier, om man sammenligner flere serier per kategori, eller sammenligner på tvers av kategorier.For eksempel kan du enkelt se at Toronto overgikk alle andre byer med hensyn til Feriepakke B.

Endre diagramtypen til et Bar-diagram

Et Bar-diagram presenterer data på samme måte som et kolonneoversikt, men det gjør det horisontalt i stedet for vertikalt. Her er hva du gjør for å endre diagramtypen:

1. Klikk en gang på diagrammet for å velge det, hvis det ikke allerede er valgt.

Menylinjen viser nå kartmenyelementet der Data-menyelementet vanligvis er funnet. Figur 3 viser diagrammenyen med sine ulike undermenyer.

Figur 3: Få tilgang til diagrammenyelementet.

2. Velg diagram -> Karttype.

Dialogboksen Diagramtype åpnes, som vist på Figur 4.

Figur 4: Endre diagramtypen.

3. Velg Bar-karttype, og den første undertypen (Clustered Bar).

4. Klikk på OK.

Presto! Kolonnediagrammet er nå et Clustered Bar-diagram. Figur 5 viser resultatet av all denne innsatsen (knapt en innsats i det hele tatt!). Verdiene av de to pakkene er fortsatt forankret til sine respektive kategorier, nå langs den vertikale aksen.

Et strekdiagram har vanligvis kategoriene på den vertikale aksen og verdiene på den horisontale akse.

Figur 5: Vise dataene i et Bar-diagram.